Var meģināt uzrakstīt viesnīcai, lai viņi apstiprina vēstulē, kad tieši tāds cilvēks bija, vai arī pajautāt nosūtīt pa e-pastu pie viņiem esošo informāciju.
parasti ārzemju viesnīcas labprāt to dara

Ja izdevumi par viesnīcu nepārsniedz attiecīgajai valstij paredzēto normu, tad varētu pietikt ar to pašu.
Skat. http://www.l2d.lv/l.php?doc_id=220013#punkts8.4
8.4. izdevumus par viesnīcu (naktsmītni), ieskaitot brokastu izdevumus viesnīcā (ja ir iesniegti attiecīgos izdevumus apliecinoši attaisnojuma dokumenti);
Resp. izdevumu apliecinošs dokuments ir iesniegts. Ja nu cilvēkam ir problēma izskaidroties ar viesnīcas administratoru un nevar ieskaidrot, kādu čeku īsti vajag, bet tulks (no uzņemošās puses) nav klāt.

90.gadusākumā pat bija prasība apzīmogot komandējuma apliecību, lai pierādītu, ka cilvēks vispār bijis pie attiecīgās firmas un amerikāņiem par to bija lieli brīnumi, jo viņiem nekad nebija vajadzīgs zīmogs pie paraksta.

MK 585
8.2 Par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu var izmantot arī:
8.2 3. komandējuma vai darba brauciena laikā ārvalstī izsniegtu naudas izdevumus apliecinošu dokumentu, kurā nav visi attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija.

Varējāt jau arī savu darbinieku iemācīt, lai prasa uzrādīt uzvārdu.
Tik daudz no svešvalodas jau var zināt, kaut vai uz pirkstiem