Подотчетное лицо и проводки

Уважаемые коллеги,столкнулась с такой ситуацией,на фирме есть банковская карта,работник ей производит расчет в других странах,естественно привозит опровдательные документы,а вот с проводками мне не очень понятно на счет конвертации валюты,подскажите могу ли я так делать
1.Д 77..-К.2380 (сумма например 5 евро,перевожу по курсу БЛ 3,51Лс)
2.Д 2380- К 2620( сумма в латах ну например составила 3,80Лс)
3.Д 8250-К 2380 ( разница 3,80-3,51= 0,29сант.)
или надо через счет конвертации валюты 269..

Подотчётное лицо - это тот, кто расплачивается наликом и за это сдаёт отчёт за потраченные деньги

Tanita2, 02.03.2012 13:21Спасибки за советы 🙂 А вот еще вопросик,правда уже не по теме.Заказала на фирму книгу,пришел счет на аванс правда без ПВН,а скажите,когда я его оплачу мне счет придет на електронку,могу ли я его провести на расходы,ведь там не будет ни оригинальной подписи,ни штампа

Я так делаю, аванс Д5310 К2620, потом когда счет придет,начисляю его Д7...К5310 и Д5721 К5310. Если счет не электронный(годится без подписей), то нельзя на расходы и ПВН выделять! Требуйте оригинал!

не знаю,у меня авансовый.Д2381 К2620 100-пиркумс.Потом чел делает отчет и я закрываю/проверяю суммы,которые ушли из банка.Может он колбасы домой купил за карточку предприятия

Luda83, 02.03.2012 14:11Подотчётное лицо - это тот, кто расплачивается наликом и за это сдаёт отчёт за потраченные деньги

а за деньги по карточке отчитываться не надо?

"Только фирма сама не может купить, покупает работник."
Albina 02.03.2012 14:06
54084 сообщения в фор

А фирма САМА ничего не может купить(она -существо неодушевлённое, рук и ног не имеет). Покупают всегда только работники . Или, по накладным, или за наличку.

Luda83, 02.03.2012 14:09Да, процедуру оплаты производит работник. Но при чём тут авансовый отчёт?
Мой директор тоже проплачивает счета через интернетбанк. Но я же не провожу это через 2380.

Директор оплачивает счета, а работник покупает. Разницу чувствуете? Оправдательный документ у вас какой будет в случае оплаты карточкой?

Luda83, 02.03.2012 14:11Подотчётное лицо - это тот, кто расплачивается наликом и за это сдаёт отчёт за потраченные деньги

А если фирма перечисляет по банку подотчетному лицу деньги на личный счет? 2380 без 2610 может существовать 😉 Мне удобней все покупки карточкой пропускать через 2380. хотя бы для того,чтобы следить принес ли он все чеки,если нет,то на нем висит долг,а не на фирме.

Нет, работник
1.покупает товар (это первая проводка) и
2.оплачивает товар через банк.счёт (это вторая проводка).
Делю на два действия.

не только удобно,но и правильно

Оправдательныё чеки, ест-но, не обсуждаются. Они должны быть.
А если фирма перечислила по банку на счёт подотчётного лица деньги на хоз. расходы, то вот ЭТО 2380. Без сомнений.

Nak, 02.03.2012 14:14не знаю,у меня авансовый.Д2381 К2620 100-пиркумс.Потом чел делает отчет и я закрываю/проверяю суммы,которые ушли из банка.Может он колбасы домой купил за карточку предприятия

вот вот! согласна с Вами 🙂

Позвольте не согласиться...Если сотрудник взял из банка деньги на НЕЧТО-он тоже 238

Luda83, 02.03.2012 14:22Нет, работник
1.покупает товар (это первая проводка) и
2.оплачивает товар через банк.счёт (это вторая проводка).
Делю на два действия.

а если покупает по чеку, то есть вечером деньги, утром стулья?

В выписке вы видите только ПИРКУМС и вы не знаете что это за покупка до момента пока человек не отчитается.Отчитается чем? Авансовым отчетом,который вы проверите на наличие расходов ХД

Luda83, 02.03.2012 14:27Оправдательныё чеки, ест-но, не обсуждаются. Они должны быть.
А если фирма перечислила по банку на счёт подотчётного лица деньги на хоз. расходы, то вот ЭТО 2380. Без сомнений.

а когда работник расплачивается карточкой, то можно проводить как по 5310, так и через 2380. мы аудит проходим,претензий нет. 😉

Nak, 02.03.2012 14:31В выписке вы видите только ПИРКУМС и вы не знаете что это за покупка до момента пока человек не отчитается.Отчитается чем? Авансовым отчетом,который вы проверите на наличие расходов ХД

Поддерживаю! если ставить пиркумсы на 5310, то сложно же будет отследить кто какой чек должен отдать..... если у вас одно подотчетное лицо,то понятно. 😆

Irinajak, 02.03.2012 14:37Поддерживаю! если ставить пиркумсы на 5310, то сложно же будет отследить кто какой чек должен отдать..... если у вас одно подотчетное лицо,то понятно. 😆

А мне непонятно. Вам магазин в этом случае будет должен, а не работник.

на 5310 считаю некорректным по сути сделки

Nak, 02.03.2012 14:31В выписке вы видите только ПИРКУМС и вы не знаете что это за покупка до момента пока человек не отчитается.Отчитается чем? Авансовым отчетом,который вы проверите на наличие расходов ХД

Всё я знаю и вижу. Чеки я получаю раньше, чем деньги уходят с банка.И провожу как поступление "товара". Потом вижу оплату.
Ну, конечно, это мой случай, когда все очень ответственные. При большом круговороте проследить труднее.
Ладненько, Всех поняла.Всем Спасибо.

ну правильно, я и говорю, надо ставить на 2380, а то магазин будет должен,а не работник 😆 это если у неё сразу все чеки имеются и сразу вводить вместе с банком,то можно через 5310. и то, я так бы не делала.