1 вариант
Безвозмездное пользование (patapināšana).
безвозмездное пользование автомашиной подтверждается письменным договором безвозмездного пользования между предприятием и работником или иным физическим лицом. При передаче машины в безвозмездное пользование работодателю работнику не полагается никакая компенсация или арендная плата, поскольку договор безвозмездного пользование не предполагает вознаграждения, если все же какое-либо вознаграждение выплачивается, то с суммы этого вознаграждения следует удержать подоходный налог с населения и обязательные взносы. Расходы, которые в случае безвозмездного пользования автомашиной производятся для нужд хоз. деятельности (ремонт, страховка и т.д.) являются расходами хоз. деятельности.
2 вариант
Аренда у работника.
Договор между вами и фирмой. В договоре должна быть включена норма о разумном вознаграждении за использование автомашины. Что понимается под разумным вознаграждении, решается в каждом конкретном случае по соглашению сторон. СГД не разрешает компенсировать работнику износ автомашины – он должен быть включен в арендную плату. Обычно договариваются об арендной плате за 1 км, например 1—15 сантим. И размер зависит от количества километров пройденных автомашиной. Количество километров устанавливается при заполнении путевых листов. При выплате аренды удерживается подоходный налог. В договоре аренды можно предусмотреть компенсацию расходов на ремонт и обслуживание автомашины. Однако это не означает, что работодатель может компенсировать расходы в полном объеме. Необходимо определить пропорцию.