анулирование годового отчета

только что столкнулась с ситуацией - Годовой сдан в марте, получен ответ - что все принято и внесено в базу.
Затем получаю письмо, что протокол без подписи и просят его сдать согласно нормам .......Досылаю протокол через док ВИД центру. И вдруг узнаю, что мой годовой - АНУЛИРОВАН....В нашем доступе все как принято, а базе ВИДа его аннулировали.
Протоколы все годы сдавала в ПДФ формате и всегда принимали... что за новости в этом году? и если письмо о протоколах пришло не по всем фирмам- означает ли это, что те балансы приняты без замечаний?

ГО уже был у них в базе, не стала ждать аннулируют или нет

Спасибо. Вы делали выписку или сканировали? Просто еще раз читаю и не очень понимаю, я все же не юрист)) Спасибо за информацию.

Autors Valsts ieņēmumu dienests

Biežāk pieļautās neprecizitātes uzņēmumu gada pārskatos (turpmāk UGP)

• Nekorekti norādīts pārskata gada sākuma datums un beigu datums. Parasti tas sakrīt ar kalendāra gadu un aptver 12 mēnešus;
• Gada pārskatā nav iekļautas visas likumā noteiktās gada pārskata sastāvdaļas.
• Gada pārskatam pievienoti cita uzņēmuma vai cita pārskata gada pielikumi;
• Gada pārskata ailē „Pārskata perioda sākumā” uzrādītā valūta ir uzrādīta latos, nevis eiro. Informācija gada pārskatā par 2014. gadu jānorāda eiro.
• Gada pārskatam pievienoto akcionāru vai dalībnieku sapulces protokolu ar lēmumu par gada pārskata apstiprināšanu nav parakstījuši visi akcionāri vai dalībnieki, vai arī protokola noraksts nav noformēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

Interesanti !
Nodevu 2 gada pārskatus (protokoli bez parakstiem). Abiem uzņēmumiem vairāki valdes locekļi. Par vienu piezvanīja, lai anulē, par otru klusums... Es protams neuzprasīšos pati... bet īstas drošības jau nav, ka pieņemts !

Japaina, 29.04.2015 12:07Gada pārskatam pievienoto akcionāru vai dalībnieku sapulces protokolu ar lēmumu par gada pārskata apstiprināšanu nav parakstījuši visi akcionāri vai dalībnieki, vai arī protokola noraksts nav noformēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

Ja ir vairāki, tad jau anulēs.

Ja dalībnieks ir viens, bet valdes locekļi 3, tad kas paraksta.Visu laiku bija, ka protokolu paraksta dalībnieks, viņš arī valdes priekšsēdētājs. Tagad vajag visu valdes locekļu parakstus?
Kaut kas neskaidrs.

Citā tēmā Andaz rakstīja

4) kapitālsabiedrības gada pārskatu — valde. Tātad 3 parakstiem jābūt.

Irucitis, 29.04.2015 13:06Ja dalībnieks ir viens, bet valdes locekļi 3, tad kas paraksta.Visu laiku bija, ka protokolu paraksta dalībnieks, viņš arī valdes priekšsēdētājs. Tagad vajag visu valdes locekļu parakstus?
Kaut kas neskaidrs.

gada pārskatu paraksta valde, tātad visi valdes locekļi
dalībnieku sapulces protokolu paraksta dalībnieki

Pārskatu papīra formā paraksta valde. Protokolu paraksta - ja ir tikai daži dalībnieki, tad viņi var parakstīties visi. Ja dalībnieku ir vairāk, tad protokolu paraksta vismaz sapulces vadītājs un protokolists. Nav aizliegts parakstīties vēl kādam.
Izraksts no protokola ir cits dokuments. Tā atbilstību sākotnējam dokumentam (protokolam) apliecina visbiežāk valdes loceklis.

Lasot Annaeglite ievietoto VID draudu vēstuli, saprotu , ka arī protokola izrakstam jābūt apliecinātam ar visu dalībnieku parakstiem.

Izrakstus tādēļ arī veido, lai tos varētu apliecināt 1 cilvēks (kā kopijas). Mūsdienās, kad var nokopēt vai ieskanēt, mums ir vienkāršāk ieskanēt un pievienot pašu protokolu.
Bet pieņemsim, ka sapulcē apsprieda arī citus jautājumus, kam ar GP apstiprināšanu un peļnas sadali nav tieša sakara. Tādēļ sagatavo izrakstu no protokola, kurā ietver tikai to jautājumu apspriešanu, kas attiecas uz GP.
Uzņēmumā uz vietas būtu jābūt sapulces protokolam ar vismaz 2 parakstiem (sapulces vadītājs un sekretārs, NAV obligāti jāparaksta visiem dalībniekiem).

Lūk kā viņi taisās nodrošināt, ka GP ir parakstījuši visi valdes locekļi, es īsti nezinu.
Man vienam klientam (GP jau laimīgi nodots) viens valdes loceklis sēž Lietuvā un otrs - Norvēģijā. Uz Latviju braukt neplāno. Valdes priekšsēdētājam es palūdzu izdrukāt, parakstīt un pa pastu atsūtīt man 1 GP eksemplāru. Ja jaunā kampaņa turpināsies, nāksies parakstīto eksemplāru sūtīt uz Viļņu un gaidīt atpakaļ.

Diemžēl VID domā savādāk 🙂

Jo dziļāk mežā, jo resnāki partizāni. Katru gadu ar tiem gada pārskatiem VIDam kaut kādi jauninājumi. Kad jau reiz rimsies?

Jā, es izlasīju VID vēstuli. Pamēģiniet iztēloties, kā praktiski varētu apliecināt akcionāru sapulces protokolu (vai tā izrakstu), ja uz tā prasīti VISU akcionāru paraksti. Ir akciju sabiedrības, kurām ir tūkstošiem akcionāru. Liela dala no sīkajiem akcionāriem nemaz nenāk uz sapulcēm - kā var dabūt viņu parakstus?
Par vadības ziņojumu varētu piekrist VIDam, bet par izrakstu - VID vēstules autors vai nu pārcenties, vai nekā nejēdz.

Domāju otrais variants.

no VID

Jautājums:

Kas paraksta gada pārskatu?

Atbilde:

Gada pārskatu paraksta:

individuālā uzņēmuma, zemnieka un zvejnieka saimniecības gada pārskatu – īpašnieks vai cita amatpersona, kurai uzņēmumu reģistrā reģistrētas tiesības pārstāvēt attiecīgo individuālo uzņēmumu, zemnieka un zvejnieka saimniecību;
personālsabiedrības gada pārskatu – visi šīs sabiedrības biedri vai tie sabiedrības biedri, kuri ir īpaši pilnvaroti pārstāvēt šo sabiedrību;
kapitālsabiedrības gada pārskatu – valde;
kooperatīvās sabiedrības gada pārskatu – valde.

(Gada pārskatu likuma 61.panta otrā daļa)

Jo dziļāk mežā, jo resnāki partizāni.
Murgs. Ko darīt, ja GP ir jau nodots un valdības ziņojumi un protokoli ir vienkārši pievienoti GP, kā PDF faili?
Ko tagad darīt?

Конечно, valde подписывает. Но разве сосканированный листок становится важным документом по сравнению с тем, на котором просто написано amats paraksts vārds uzvards? Пока анулированных не получила, но теперь человек без сканера не может сдать отчет?!

Drīz nevarēs nodot bez elektroniskā paraksta vai vēl pēc 5-10 gadiem - bez pirkstu nospiedumu skanera 🙂

Par dalībnieku parakstiem uz protokola: vismaz gadus divus atpakaļ atpakaļ kad urbu cauri komerclikumu akciju sabiedrības sakarā:
Sapulce nobalso par dalībniekiem kas pilvaroti apstiprināt( parakstīt sapulces protokolu . Uz protokola paraksti:
vadītājs; protokolists un dalībnieki kas paraksta
izraksta apakša - obligāts teksts pēc shēmas : vadītājs Pēteris kalniņš ( pašrocīgs paraksts)
un tā par visiem kas pašrocīgi parakstījuši protokolu
PZ pašrocīgs paraksts ir teksts nevis cilvēka paraksts .
Pēc tam noteiktā kārtībā
Izraksts pareizs ...... (kur kad kas-amats, VU paraksts )
Man UR atmeta atpakaļ dokumentus jo nebija ierkstīti vārdi (pašrocīgs paraksts)
Par protokola parakstīšnu iespējams ka ir kas izmainīts un pilnvarotie vairs nevar jeb jāiet pie notāra parakstīt - par to īsti nezinu.