Ремонт

Привет всем! Поправьте пожалуйста если что-то не так. Ситуация следующая:

в 2009 году сдано в эксплуатацию жилое здание (19 крватирир).Началсь продажа до текущего времени. Мы продавцы и сами же ведем обслуживание этого дома. Возникла ситуация по ремонту некоторых помещений (есть акты констатирующие поломку и так далее от жильцов). Правильно ли будет:

1) распоряжение руководителя о назначении комиссии по руководству и ведению работ на данном объекте (собственные силы)

2) составляется смета расчетов данных работ и используемых материалов.

3) составлчется акт, подтверждающий что работы выполнены, материалы использованы.

4) В бух учете списываются материалы по акту на эти работы в затраты этого дома, зарплата работникам уже есть, если будет доплата до начислить.

Сомнения возникают при составлении сметы. Если бы нам это делали пожрядчики, то тоже в затраты, а вот если стоимость работ собственными силами, достаточно ли затратной части работников? ведь остальные суммы по акут выполнения в бух.учете нигде не фиксируются?? или что-то не допонимаю