расходы на командировки - 95% расходов компании

в фирме 2 работника : владелец и один наемный работник

вид деятельности - оказание ит услуг в щвеции, финляндии, дании (только за пределами латвии)

владелец и работник за свои деньги (наличными или через свои персональные дебетные или кредитные карты) оплачивают авиобилеты, проживание, другие рас ходы и тд - со счетов фирмы расходы напрямую не оплачиваются

фирма компенсирует расходы по предоставлению отчетных документов (копий резервации авибилетов , счетов за гостиницу, билетов на автобус/поезд и тд) и оплачивает командировачные в установленном размере. Все ети рашоды составляют 95% рашодов компании.

Правилен ли такой подход? Будет ли ВИД требовать чтобы расходы оплачивались напрямую со счета фирмы.

У фирмы нет "ручек", которыми она бы могла расплачиваться, потому Ваши работники есть суть подотчетные лица.

Могут получать деньги от фирмы и ими расплачиваться (а потом отчитываться о расходах), а могут платить свои кровные и по ним отчитываться, а фирма будет гасить долг им.

Только не забудьте о декларировании больших сумм (больше 3 000), если за билеты (в течение месяца) было заплачено на прямую

напрямую вообче ничего не платится

только после предоставления отчетных документов

проблема в том что подотчетные лица 40-50% расходов делают наличными чтобу сьэономить (сьем жилья или оплата отеля, покупка жезнодорожных и автобусных билетов, за ислкючением оплаты авиобелетов)

вы бухгалтер? оставте телефончик (мне нужен бухгалтер)

Здесь подавляющее большинство бухгалтеры. 🙂

"40-50% расходов делают наличными " - без оправдательных документов (чеков, квитанций об оплате) списать в расходы не получится, а если есть такие документы, то они списываются в расходы фирмы.

А в чем экономия при покупке билетов налом? Там копейки на комиссию. Отель - м.б, бывает спец цена для кеша.

Киллерские услуги что ли? Нежелательно светить карту, чтоб не выдать местонахождение? 🙂

нет , билеты покупаются по интернет банку через дебит кредит карту

просто через личную карту подотчетного лица а не через debit карту компании

билеты на поезд или аvтобус наличными - документ билет

оплата отеля или оплата аренды - наличными , документ инвойс или контракт аренды

економия идет только на оплате жилья так как отели или частые компании при оплате налом дают очен выгодную цену

на все затраты есть документы : резервация билета/или платежка , билет на автобус или поезд, конкрат на аренду квартиру или инвойс из отеля

легитимно ли все ето?

Да, вполне.

Пик "приличия" виртуального общения! Не зная, от кого получил(а) ответ, и сразу такое: "вы бухгалтер? оставте телефончик (мне нужен бухгалтер)":-(

Вопрос из любопытства. На инвойсе отеля обычно стоит отметка об оплате. А на контракте аренды?

Амбера, а что неприличного в вопросе? Именно, что не зная от кого, вирт однако. Или просьбе оставить телефон?

при аренде квартиры от фирмы выдается контракт аренды на одном листе со всеми реквизитами фирмы и штампом *Thanks for payment* на английком , финском или шведском

ну телефон ето я чуть слишком запросил , можно и емаил

Если Вы кликните на ник любого пользователя, откроется персональный кабинет с адресом электронной почты. И пишите, кому нравится.

Вот не нравится мне это *Thanks for payment* при оплате налом.

Да! Лучше, когда, например, на польских инвойсах пишут zaplacono gotowka 😆

Ир, от поляков ты товар получаешь, опять же инвойс хоть какой присутствует 😆

От поляков не только товар получают и везде про готовку пишут.