Если купить билет на почте, то можно получить квитанцию и даже строгой отчётности.

Проедные билеты всегда считались доходом работника. Отсюда все вытекающие налоги. Можно пробовать в писать в трудовой договор как обязаность, ну скажем снабжена - как было в том государстве. Но и это может рассматриваться инспекцией двояко.

Но всё-таки не справедливо бензин работника нашли возможность списать, а поездка бухгалтера в инспекцию на общественном транспорте нет.

проездной можно купить по перечислению, но это дороже. Тогда будут все реквизиты и можно списывать в расходы