valdes priekssedetajs- индивидуал ???

Ситуация такая : наша материнская фирма (Литва)заключила pilnvarojuma ligums c латвийским индивидуалам , по которому будет сама платить ему вознаграждение за управление нашей фирмой(Латвия).И таже он является valdes priekssedetajs.Не могу понять,как нам (в Латвии) лучше с ним быть? Что заключить,надо ли сдать в ВИД 11код,как быть с расходами на него (командир.,бензин на его машину)? Поскажите пожалуйста