Смена адреса

Подскажите,пожалуйста !Наше предприятие меняет фактический адрес ( раньше фактический совпадал с юридическим ), теперь благополучно переезжаем .Как оформляется сия поцедура ? Сначала через регистр предприятий для получения лемумса о смене адреса и потом прямой дорогой в VID ?

И второй вопрос : новое место жительства будем делить с другой фирмой , соответственно, не очень хочется перевозить все старые бумажные архивы . Можно ли часть документации хранить по юридическому адресу ( квартира директора ) ?

Заранее благодарю