obligāti jāpieprasa šī rēķina origināls !

bet drīkst apmaksai izmantot priekšapmaksas rēķinu faksa formā

drošām saņēmējam

А вот зачем обязательно оригинал? Ну вот если его не будет, то что???? Сделка анулируется или еще чего?

Maksāsit sodu un nodol';u uzrēķinus, ja tādi bija piemēroti darījumam.

А можно поподробней? За ЧТО штраф и налоговые начисления??? Чего нарушили то?

Man arī interesē tāds pat jautājums, jo ne tik no partneriem no citām valstīm arī no Latvijas piegādātājiem saņemam rēķinus pa faksu. Un vai jūs šādus rēķinus neviens nelaižat grāmatvedībā?

Likuma "Par grāmatvedību" 7.pantā...

7.pants

Grāmatvedības reģistros nedrīkst izdarīt ierakstus, kuri nav pamatoti ar attaisnojuma dokumentu. Attaisnojuma dokumentam obligāti ir šādi rekvizīti (identifikācijas dati): uzņēmuma nosaukums (komersanta firma) un reģistrācijas numurs Tieslietu ministrijas reģistru iestādēs (darījumos ar fizisko personu — personas kods), juridiskā adrese (ārējiem attaisnojuma dokumentiem), dokumenta nosaukums, numurs un datums, saimnieciskā darījuma apraksts un pamatojums, mērītāji (daudzumi, summas), dalībnieki (darījumā tieši iesaistītās personas) un par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību atbildīgo personu paraksti. Atsevišķiem attaisnojuma dokumentu veidiem var būt obligāti arī citi papildu rekvizīti (zīmogs un citi), kurus paredz attiecīgie normatīvie akti.

Ja kādam saimnieciskajam darījumam ir ārējs attaisnojuma dokuments, tam jādod priekšroka salīdzinājumā ar jebkuru iekšēju attaisnojuma dokumentu.

Par ārēju attaisnojuma dokumentu uzskatāms tāds dokuments, kas sastādīts citā, nevis pašu uzņēmumā. Visi pārējie attaisnojuma dokumenti uzskatāmi par uzņēmuma iekšējiem attaisnojuma dokumentiem.

Ja attaisnojuma dokumenti tiek sagatavoti ar elektroniskajām skaitļošanas mašīnām (datoriem), par saimnieciskā darījuma veikšanu un informācijas pareizību atbildīgo personu parakstus var aizstāt ar to elektronisku apliecināšanu (autorizāciju). Attaisnojuma dokumentu elektroniskās apliecināšanas (autorizācijas) kārtību uzņēmumā nosaka uzņēmuma vadītājs. Ārēju dokumentu elektronisko apliecināšanu (autorizāciju) var izmantot tikai tad, ja darījuma puses ir savstarpēji vienojušās par kārtību, kādā veicama attaisnojuma dokumentu apmaiņa elektroniskā veidā, un elektroniskās apliecināšanas (autorizācijas) kārtību.

Ierakstiem grāmatvedības reģistros jābūt savlaicīgi izdarītiem, pilnīgiem, precīziem un sistemātiski sakārtotiem. Nav pieļaujami ieraksti, kuru saturs vai mērītāji atšķiras no attaisnojuma dokumenta.

Татьяна Вы сами почитайте 7 статью. ГДЕ там речь про оригинал и НЕ действительность факса?

Илончик, может в этой статье и не сказано, про оригиналы, но, по-моему, об этом даже писать не надо, это как само собой разумеющееся, что должны быть оригиналы документов. Мне кажется, что где-то было сказано о копиях (могу и ошибаться), но в случае серьезной проверки факсовые копии могут не приниматься во внимание.

К тому же документ - это оригинал, иначе было бы так и написано "копии".

а речь про факс идёт ?

для оплаты аванса и п/п - документ...

Ирена, у меня в документах очень много факсовых копий (по разным причинам), проверок было масса, никогда даже замечания не было по этому поводу. И потом, ведь в 7 статье идёт речь о внутренних и внешних документах и если у тебя плоховат внешний документ, то к нему всегда можно сделать внутренний, например если у тебя факсовый вариант инвойса, то сделай акт приёмки товара и т.д. и т.п. Безусловно, я согласна что оригинал лучше любой копии, но чтобы при отсутствии оригинала платить штрафы??? Ну не знаю..... приведите что ли пример, за ЧТО можно оштрафовать?

Возможно, дело в юридической силе документа. Для этого, в том числе, нужна собственноручная подпись (т.е., оригинал).

Факсы всегда стараюсь продублировать позже полученными оригиналами. Хотя в последнее время чаще приносят не факсы или копии, а распечатанный документ (присланный отсканированным на эл.почту). Если печатали на цветном принтере, то отличить от оригинала сложно .

У нас как-то раз были проблемы с одной проверяющей инстанцией (не СГД) из-за того, что на счёте с оригинальной подписью не было её расшифровки (документ был от нерезидента).

Amuil

ziņojumu: 24930 08.08.2008 16:37

...и если у тебя плоховат внешний документ, то к нему всегда можно сделать внутренний, например если у тебя факсовый вариант инвойса, то сделай акт приёмки товара и т.д. и т.п.

----------

Cik man zināms, iekšējais attaisnojuma dokuments neaizstāj ārējo attaisnojuma dokumentu. Invoice ir ārējais attaisnojuma dokuments uz kura pamata veicat maksājumu.

Для этого, в том числе, нужна собственноручная подпись (т.е., оригинал).

Вы много подписей видели на инвойсах????

У меня масса оригинальных инвойсов, только вот подписей там нет.

Вы много подписей видели на инвойсах???? - Jā.

Pie tam partneri izsniedz tos /Invoice/ vairāk kā nepieciešams. Bet paraksti vismaz uz diviem ekemplāriem ir!

Kā nu uz kuras valsts - Somijas, Zviedrijas un Itālijas invoisi ienāk bez jebkādiem parakstiem. Bet orderis (avansa rēķins) tiek atsūtīts pa faksu un reti kurš partneris pēc tam iedod oriģinālu. Pēc mūsu uzstājīgiem lūgumiem - tiek sniegta atbilde - invoisu Jūs jau saņēmāt. Ko jums vēl vajag...

Не знаю, у меня инвойсы из Германии, Англии и Голландии НИГДЕ нет подписей, так он что теперь вообще не годен как документ? Думаю что оплата авансом спокойно может быть произведена на основании факсовой копии.