Утеряна накладная

Ситуация такая: была оказана услуга и выставлена нам накладная(?)в апреле 2007,до бухгалтера накладная не дошла, завизирована не была...(была ли вообще-неизвестно). Естественно эта накладная не оплачена. Обнаружилось только в январе,пока спорили-договаривались уже апрель нынешнего года. Договорились,что платить надо. Вопрос: и что теперь делать бухгалтеру? Звонила в инспекцию, ничего внятного кроме "сделка липовая и подозрительная" не услышала. Посоветуйте что можно сделать?