Кого заставят- тот и пишет...

У меня достижение- начальницу склада заставила саму маршрутные писать;-)

Пусть тот, кто ездит, пишет ежедневные маршрутные листы, тогда сделать путевой лист для списания топлива - пару пустяков.

Один путевой за месяц, в котором количество строк равняется количеству поездок (за один день может быть 3, за другой 5, за третий 1).

Так же, только в Экселе. Сколько уходит времени - не знаю, т.к. не пишу сама.

Графы -

дата

сколько залито литров

куда едет - наименование+адрес

цель поездки

километраж

расход топлива за поездку

остаток

и так по каждой дате

Инст, ну не совсем также. У меня ещё имеется учёт использования топлива по видам, видно количество литров в баке на начало и конец дня (а не только сколько залито, то есть входящий остаток тоже учитывается), показания спидометра, откуда/куда с километражом ручками не набирается, а выбирается из справочника готовыми, перерасчёт всего этого добра одним нажатием мыши, если вставляется что-то ранее и собственно отчёты по использованию топлива на каждую машину и всего по фирме за любой период времени.

Думаю, что это не также, как в Экселе.

Makssoft

сообщений: 16494 03.05.2008 09:36

Инст, ну не совсем также.

Я скопировала то, по поводу чего написала "также".:-)

У меня ещё имеется учёт использования топлива по видам - у меня одна машина - один вид топлива.

Видно количество литров в баке на начало и конец дня - видно на конец каждого рейса, соответственно на конец и начало дня тоже.

Показания спидометра у вас расчетные видно?

откуда/куда с километражом ручками не набирается - а копируется, в Эксел это возможно.

перерасчета нет, т.к. везде формулы и они сами считают то, что должны считать.

спорить по поводу как лучше - даже мысли не имела.;-)

Makssoft спасибо за пут.листы

Inst, также я имею ввиду не конечный результат, а способ работы, совсем, на мой взгляд, не также и даже далеко не также (откуда/куда с километражом ручками не набирается, а выбирается из справочника готовыми - это не "копируется, в Эксел это возможно" )

Я писала о форме маршрутного, а не способе заполнения этой формы.;-)

На фирме 1 машина на ОС и 2 patapinajuma. Предыдущий бух писала 1 путевку на каждую машину за месяц "Доставка товара", километраж и количество приобретенного топлива ( топливо списывалось пропорционально на все 3 машины).Я сказала руководителям (они же и водители-развозят товар) что это ни есть правильно, и что бух не должен писать путевые, то они дружненько сказали, что у них просто не хватает времени писать эти путевки.Я продолжаю писать как и пред.бух. Или все же сидеть, сверять маршруты с ППрками, т.к. там указано какой именно машиной везли?

Или все же сидеть, сверять маршруты с ППрками, т.к. там указано какой именно машиной везли?

Надо придумать какую-то систему, директора должны тоже помочь, аргументируйте, что на тупую сверку надо много времени, за потраченное время вам надо заплатить зарплату, и на бензине не одна фирма сгорела

Вам на месте виднее, как лучше все организовать. Может даже по стопкам накладных, полученных от каждого шофера отдельно,

видны их маршруты ?

так если бы только в наших накладных указывались наши машины, а то ведь и на входящих (от поставщиков) тоже указываются наши машины...

Надо иметь такой отчётик по каждой из машин в разрезе накладных и адресов доставки/поставки. На основании этого отчёта заполнять путевые.

а то ведь и на входящих (от поставщиков) тоже указываются наши машины...

Не поняла, поставщик развозит товар по городу и указывает вашу машину ?

Или директор ездиет за товаром сам ?

Да у нас эти лоцекли и продавцы, и менеджеры, и водители, и сами ездят за товаром.а поездки могут быть и не только за товаром , но чисто административные...

Ну и сценарий может быть следующий: сначала по отчётику с накладными заполняете путевые, потом добавляете административные поездки отслеживая расход горючего :).

да уж...ну не хотят они сами заполнять путевки а мне проще писать тогда одну за месяц (вернее три-на каждую машину).

"одну за месяц (вернее три-на каждую машину)" - так какая разница сколько (одна за день, неделю или месяц), сценарий всё тот же и количество строк итого за месяц в месячной путёвке по использованию топлива равно сумме строк с недельных или дневных путёвок.