Пока я тоже делаю такие таблицы в Экселе. Наши программисты обещали сделать это и в программе.

2310 6110 Ivanov A

2310 6110 Ivanov B

если оплату разносить также

2620 2310 Ivanov A

2620 2310 Ivanov B

то можно решить все вопросы и в бухгалтерском модуле (для небольшого количества учётных единиц), но для этого в программе должно быть 2 уровня аналитики

1) Ivanov

2) A,B

Makssoft, по оплатам Иванова, Петрова и Сидорова вопросов нет. Главная проблема - сколько они заплатили именно за тепло, воду и т.д. и в конце месяца свести в кучку по каждому виду услуг. Если бы платили регулярно и полностью, проблем бы не было. При оплате кусочками проблемы и возникают.

В прдлагаемой Вами схеме ввод оплат займёт столько времени, что легче на бумажке посчитать.

"Главная проблема - сколько они заплатили именно за тепло, воду и т.д." сколько за A, сколько за B оборотка покажет. А вводить и не надо, надо копировать готовую проводку и сумму менять, думаю это проще, чем ручками в EXCEL.

Угу, одну и ту же платежку вводить 8-ю проводками? Ну, если Вам легче, то нам никак.

Иногда EXCEL лучше

"одну и ту же платежку вводить 8-ю проводками?" - ну Вы же доходы вводите 8-ю проводками, чтобы иметь полную картину и платежи нужно также. Это просто выход иметь такого рода учёт в бухгалтерском модуле, но не лучший вариант - лучший в отдельном модуле с автоматизированным начислением.

"ну Вы же доходы вводите 8-ю проводками" - я не ввожу доходы 8-ю проводками. Это программа автоматически делает. При выставлении счетов проводки уже настроены на аналитику по видам услуг.

"При выставлении счетов проводки уже настроены на аналитику по видам услуг." - ну тоже самое надо сделать и с платежами (автоматизировать процесс), только всё это имеет никакое отношение к бухгалтерскому модулю - специфическая автоматизация.

Ну пусть будет специфическая, но пусть она будет!

Для выставления счетов совсем не обязательно отдельный модуль. Это тот же документ выписки счета и дополнительная обработка, которая помогает быстро вводить счета. А то так и всю бухгалтерию можно разбить на отдельные модули. И потом работать по отдельности в куче программ.

А многие программы так и созданы, модулями. Хорошо еще, если данные в бухгалтерский модуль экспортируются.

Точнее, в финансовый модуль экспортируются.

Для маленьких домоуправлений достаточно простой бух.программы. Лучше, если это 1с. Аналитики много. можно эксперементировать сколь хошь. Главное - это выписка счетов. Но можно в ХЛ создать себе файл-программу. У меня такая есть. Выписка счетов занимает 30-40 минут. 10 минут заполнить тарифы, показания счетчиков, должников, а далее дело техники. Все зависит от скорости принтера.

Да с выпиской счетов никаких проблем. Проблема в том, чтобы оплата разносилась автоматически по видам услуг, и в конце месяца выдавался сводный отчет.

есть проги у домоуправлений в районах и напр. "Rīgas centra apsaimniekotājs"

Ну мало ли что у кого есть. Свою базу туда перебивать - это ж рехнуться можно.

"Для выставления счетов совсем не обязательно отдельный модуль. " - отдельный модуль нужен сааавсем для другого. Обычно универсальным делают модуль, который нужен всем и отдельным для специфического использования, чтобы не создавать универсального монстра.

" А то так и всю бухгалтерию можно разбить на отдельные модули. " - так и есть практически: складской учёт, учёт основных средств, учёт зарплаты - всё это лучше продавать врозь и вместе, кому что нужно (значительно влияет на продажную цену).

Между модулями, конечно, нужно иметь импорт/экспорт данных, чтобы исключить дублирование ввода информации.

"Проблема в том, чтобы оплата разносилась автоматически по видам услуг" - и ещё есть одна проблема, когда автоматическая разноска невозможна: если оплачиваются конкретные позиции счёта (не все) и плательщик об этом сообщает.