Jāsāk ar to, ka uzņēmumā jābūt Lietvedības instrukcijai. Ideālā gadījumā šajā instrukcijā ir atbildes uz šiem jautājumiem.
Praksē - rīkojumu paraksta uzņēmuma vadītājs vai amatpersona, kurai piešķirtas tiesības izdot rīkojumus savas kompetences ietvaros.
Par iepazīšanos uz rīkojuma brīvā vietā (otrā pusē vai apakšā) parakstās personas, kuras pieminētas rīkojumā.
Ja rīkojuma kopijas izsniedz daļām, darbriniekiem, par to arī izdara atzīmi uz rīkojuma - vai nu pašā sākumā, rīkojuma adreses daļā, vai arī apakšā, aiz paraksta, vai rīkojuma tekstā - Rīkojumu nosūtīt Grāmatvedībai, Personāla daļai, Trasnporta iecirknim utt.
Darbiniekius ar rīkojumiem pret parakstu vienmēr vajadzētu iepazīstināt visos tajos gadījumos, ja rīkojumā tiek skartas darbinieka tiesības. Pretējā gadījumā sekas var būt nepatīkamas.
Ja Ir Vienošanās pie darba līguma, kuru parakstījis darbinieks un darba devējs - ja uz šāda rīkojuma nebūs darbinieka paraksta, tā nebūs liela bēda.
Grāmatvedis rīkojumus var parakstīt arī pirms to izdošanas - vīzējot rīkojumu saistībā ar kādu finansiālu darījumu. Var arī parakstīties par iepazīšanos ar rīkojumu, ja rīkojuma tekstā kāds darbiņš uzdots grāmatvedībai, var parakstīties par kopijas saņemšanu.
Un... atgriežamies sākuma punktā - Lietvedības instrukcija!
