Компенсация расходов

Мы получили товар от фирмы А для продажи. Транспортная фирма нам его доставила и выставила счет. Товар оказался некачесвенным, мы его возвращаем. Фирма А согласна также оплатить наши транспортные расходы и компенсировать определенную сумму за неудобства. Как это правильно оформить?

1) Выставить счет за транспорт? Как он должен звучать?

2) Если выставить,так называемый,компенсационный счет, то получится что это наша прибыль. Так? Может быть пусть поставщики отрегулируют след. партию товара на эту сумму? Может есть еще к-н выход.

Помогите