312 правила об организации оптовой и розничной торговли. В них все написано, как должен выглядеть такой журнал.

Спасибо, я их не могла найти.

http://www.likumi.lv/doc.php?id=17434

"На фирме бух. программы нет, ведётся склад в Екселе" - обычно в Екселе ведётся карточка товара точно, иначе никак, если Вы дублируете и ведёте ещё и приход/расход товара по документам, то вот он и журнал.

В программе наоборот вводится товар по документам и соответственно можно распечатать журналы, а карточка товара виртуальна - обычный отчёт.

Больщое спасибо за ссылку, не там искала.

312 правила у меня есть на русском, у кого то скопировала с хранилища. Могу на факс выслать.

Нашла у кого - у Bastet

В Екселе у нас инфа: поставщик, товар, приход/расход/остаток.

По сравнению с журналом не хватает данных о сумме ПВН, суммы с ПВН. Но сейчас просмотрела в правилах это и не обязательно.

Т.е. это не карточка на товар, а по документам помесячно. Карточку не ведём.

Ivl, спасибо.

"товар, приход/расход/остаток." - это и есть карточка товара.

А нужно:

1)номер по порядку, номер приходного документа, дата, сумма без ПВН, ПВН, сумма с ПВН, поставщик

2)номер по порядку, номер расходного документа, дата, сумма без ПВН, ПВН, сумма с ПВН, получатель

Реквизиты пишу по памяти, мож чего упустила, но принцип ясен.

Это краткий вариант журналов, нужно документы показывать и потоварно:

наименование товара, единица измерения, количество и цена

Makssoft, я может неправильно выразилась:-D

Я знаю, что такое карточка - заводится на каждое наименование товара и в ней информация по движению.

А у нас общая за месяц приход по документам, поставщикам, наименованиям, цене и расход.

И она вполне может служить журналом, я так поняла;-)

Vairumtirdzniecībā saņemtās un izsniegtās preces (pirkumu) reģistrē preču reģistrācijas žurnālā, preču uzskaites kartītēs vai datorprogrammās un par katru preci norāda šādus rekvizītus:

40.1. preču pavadzīmes—rēķina numuru un datumu;

40.2. operācijas nosaukumu un datumu;

40.3. preču nosaukumu;

40.4. uzskaites mērvienību;

40.5. preču daudzumu naturālajās vienībās;

40.6. cenu;

40.7. kopējo summu;

40.8. citus tirgotājam nepieciešamos rekvizītus.

ПВН, сумма с ПВН - значит не обязательна... А всё остальное у нас есть

А где у Вас номер, дата расходного документа и его порядковый номер в журнале?

Журналов должно быть 2: по приходам и расходам раздельно.

Журналов должно быть 2: по приходам и расходам раздельно.

- Я что-то пропустила? Это в каком пункте 312 правил такое требование?

"Vairumtirdzniecībā saņemtās un izsniegtās preces (pirkumu) reģistrē preču reģistrācijas žurnālā" - можно и в одном, если это удобно, но на мой взгляд ооочень неудобно всё в кучу.

У Ilonika записей по расходным документам, как я поняла, нет вообще, кроме информации о количестве этого расхода.

Расходный документ нужно регистрировать отдельной строкой со всеми реквизитами в правилах.

по расходу та же информация - дата, покупатель, № ППР, кол-во, цена(себестоимость).

Какому документу присваиваете порядковый номер и приходному и расходному, то есть регистрируете каждый документ? Тогда всё ОК.

Ilonika, если Вы к приходу привязываете расход товара, сколько бы реквизитов нужных Вы в строке не указали, это всё равно карточка ТОВАРА и журнал расходных накладных тогда нужно вести отдельно.