Как оформить товар?

Добрый день!Фирма является официальным представителем немецкого велозавода.Помимо продажи продукции организовали команду для которой немцы присылают велодетали и одежду бесплатно. Из документов получаем только упаковочный лист с перечнем товара без указания цены. Вопрос в том, как правильно оприходовать товар и нужно ли его показывать в Интрастате? Помогите, пожалуйста,разобраться. Спасибо.