Grāmatojumu numurēšana

Vai kāds man lūdzu var pateikt tādu lietu - ir mazs uzņēmums, grāmatvedība tiek vesta excel tabulās, vai ir jānumurē grāmatojumi?

Илона, объясни мне тогда, как ты делаешь сторно, если занесла документ не на того клиента?

Ирен, Ты не поверишь, но у меня такого не бывает. Это во первых, а во вторых даже если бы я его просто исправляла, я бы не кричала на каждом углу, что это правильно, а сидела бы и помалкивала бы.:-x

Если Ты занесла документ не на того клиента, тро по правилам Ты должна сделать сторнои занести на правильного. ТАК говорится в правилах!!!! А как Ты делаешь- это твоё дело.

Спасибо, Илончик.;-)

За ЧТО?:-S

Jā, Amuil, Jūs esat ideāla grāmatvede.Ja vispār nekļūdaties.8-)

За что спасибо? - за ответ 😘

Спор ни о чём, перезапись не есть нарушение нормативных актов, так как информация при этом не меняется, ИМХО.

Пример свеженький совсем. В результате того, что на диске совсем не осталось свободного пространства windows не в состоянии был выпонять программу. Критический момент пришёлся на расчёт износа, в результате физически испорчено 2000 записей из 20000.

Лицезрейте как это выглядит

http://83.99.138.150/other/kustiba.jpg

Актуальной копии, чтобы исправить положение ни резервной, ни архивной нет. Пришлось удалить этот кусок (износ за 2004 год), перерассчитать программно заново 2004,2005,2006 года, чтобы всё восстановить.

Данные соответствуют годовым отчётам 2004,2005 годов.

Ситуация очень редкая, но бывают много других причин, по которым нужно делать перезапись.

Это не есть исправление информации, это перезапись без изменений.

Теперь представим, что это не износ, а накладные в финансах. В результате перезаписи ни регистр не поменяется, ни журнал регистрации (15 порядковый номер накладной будет принадлежать всегда одной и той же, сколько бы раз она не перезаписывалась).

Меняется каждый раз номер проводки, вот я и думаю, зачем он нужен. Тем более, что в нормативных документах речь идёт о порядковом номере документа.

Что касается исправлений до 15 числа. ИМХО имеем право в любом порядке, а не в хронологическом заносить и исправлять данные, пока отчёты не сданы. Например, чеки в авансовый отчёт заносятся порциями, каждый раз перезаписываются итоговые проводки по авансовому отчёту, тоже самое с проводками по зарплате, перезапись происходит всякий раз пока документ не будет готов для отчёта.

Aivareno

сообщений: 2161 31.10.2006 13:16

Jā, Amuil, Jūs esat ideāla grāmatvede.Ja vispār nekļūdaties.

- Айвар я не писала, что не ошибаюсь вообще. Ошибаются все и я в том числе. Просто приведённой Иреной ошибки допускать не приходилось.

Макссофт, при проверке Ваше ИМХО может вылится в приличный штраф.

Ничего подобного, Вы ошибаетесь, все проверяющие инстанции моих клиентов были довольны учётом.

А все у кого они были кричали, что они сплошь и рядом удлаляли проводки.....:-D Сомневаюсь, думаю сидели и помалкивали..:-x

Они не сидели, они дали доступ проверяющему лицу к данным, там всё прозрачно. И никаких нарушений.

Вы, как бухгалтер, за что несёте ответственность за актуальность данных или за то, в каком порядке Вы их обработали?

Ответственность у нас за всё несет руководство.

И потом, Вы сравниваете 2 несравнимые вещи.

Так речь-то об этом:

1) Данные актуальны - порядок обработки не регламентирован

2) Данные актуальны - порядок обработки строго регламентирован

Если важнее всего актуальность данных и она одинакова в обоих случаях, то вопрос о порядке обработки - вторичный и решаем индивидуально для каждой фирмы: одной это нужно, допустим и применяются различные методы для этого, другой - нет.

Кто о чем........

Не знаю о чем Вы, а я о требованиях нормативных актов.

Извините что влезла

Хочу спросить. Никогда не вела в Excel, а знакомая интересуется у меня (а я у Вас).

Например, выдали деньги из кассы под отчет по расходному ордеру Д2380-К2610=30 лат. Я эту проводку заношу в регистр счета 2610 и 2380. В регистре счета 2610 это по порядку 10-ая запись, а в регистре 2380 это 2-ая запись. Какой номер мне ставить на ордере? В программе я ставлю уникальный номер проводки (присваивает программа), который попадает и в 2610 и в 2380, а тут вообще, даже принципа нумерации не понимаю.

Я думаю, что ставится по регистру кассы.

принцип нумерации очень простой, если Вы используете порядковый номер документа. У приходных ордеров своя нумерация, у расходных своя. Если они совпадают с порядковой нумерацией никаких дополнительных номеров на ордере ставить не надо.

Сомневаюсь что Вы вопрос поняли?

И как они могут сопадать с порядковой нумерацией мне вообще не понятно, это если только приходные ордера или только расходные ордера. Но бывает ли такое....