Ceļazime

Вопрос на засыпку. Путевой лист работник оформляет за неделю (например с 04 по 08 сентября). В нём указывается остаток бензина на конец рабочей недели. В бухгалтерии в путевых листах в правой стороне отдельно ведётся колонка по заправке (литры и сумма). Работник взял машину в выходной день 09 сентября и заправил её. Надо ли вносить данную сумму заправки в путевой лист, ведь если не вносить остаток на 11 сентября должен соответствовать остатку по бензину на конец недели (08 сентября). Подскажите как сделать....