Не уверена, что это вполне правомерно, но мы делаем так: исправляем соответствующие записи в накладной так, чтоб была видна предыдущая запись, с пометкой "исправленному верить" и подписями выдавшего и принявшего товар.

Спасибо.

Здесь ситуация оказалась запутаннее. Поставщик для доставки товара использует фирму, которая не подписывает накладные и не имеет при себе никаких печатей.

Думаю, что единственный верный способ - послать их вместе с их накладной и товаром. Хотя товар нужен позарез...

Лучше всего послать. Если подпишете накладную, долго будете потом разбираться. В конце концов, перевозчик сам должен проверять, что он грузит и что разгружает. Если принял к перевозке, да не довез, значит потерял по дороге. Вот пусть сам исправления и подписывает, а потом разбирается с отправителем. Печати же для накладной необязательны.

Но все зависит от отношений с поставщиком. Может быть ситуацию можно уладить полюбовно.

Если товар нужен, можно составить акт об отсутствующем товаре, а для надежности в накладной сделать пометку со своей подписью и печатью типа "отсутствуют такие-то товары", выставить кредитный счет (как в случае онаружения дефектов товара). На основании всего этого в бухучете снизить задолженность перед поставщиком.