Вопрос по сторительству

К нам обратился заказчик ,мы нашли исполнителя.

Мы-заказчик :

Документы-договор,смета,счет.На основании счета и датой выписки счета деаю след.проводки Д 2310 К 6115 -1000,00

Д 2310 К 5721 -180,00

Исполнитель-Мы :

Документы - счет,на основании счета и датой выписки делаю след.проводки Д 7170 К 5310 - 900,00

Д 5721 К 5310 - 162,00

Мои вопросы :

1)Ситуация исполнитель-мы ,mне кажется что нужны и договор и смета ?

2) Правильно я выбрала бухг.счета ?

Спасибо всем кто ответить.Очень надеюсь на Вашу помощь.