Какие могут быть ограничения если машина старая и эксплуатируется для ведения хоз.деятельности ежедневно по несколько часов. К тому же передавая свою машину вам в пользование, владалец как раз и надеется, что вы взамен можете позволить необходимый ремонт старой машины, на какой у него может и нет средств. Если у вас машины дорогие их много и много эксплуатируются, можно назначить ответственного работника, типа начальник транспортного цеха. Пусть контролирует расходы.

Что значит ограничения? Весь текущий ремонт - на арендаторе и если сие не выгодно, откажитесь от аренды. Другое дело - капитальный ремонт, он делается за счет собственника. К нему обычно относят серьезный ремонт двигателя и кузова.

С другой стороны непонятно, почему это собственники начинают ремонт? Машина находится в вашем распоряжении на срок аренды и поэтому её ремонт может начинаться только с прямого указания или хотя бы одобрения соответствующего должностного лица. И это должностное лицо и должно определить необходимость и объем ремонтных работ, собственник же вообще на срок действия арендного договора даже чихнуть рядом с машиной без согласия арендатора не может, не то что самовольно её в ремонт отдать

Для всего этого и есть договор. Если вы не смогли правильно все это предусмотреть это ваша вина. Но как сказал Комарик, если машина РЕАЛЬНА передана в аренду фирме. Т.е. используется только по нуждам фирмы. В не рабочее время ее никто не использует, тогда добро на любой ремонт может дать только ответственное лицо. Но на практике это чаще выглядит совсем иначе и многие просто начинают этим пользоваться. Что можно посоветовать здесь. Или вообще откажитесь от аренды. Либо распределите расходы в соответствующей пропорции. Т.е. по показаниям спидометра будет видно сколько машина использовалась для нужд фирмы и сколько для личных нужд владельца. Многих это останавливает от неразумного использования транспорта. Немного больше работы для бухгалтера, но это сократит расходы предприятия. Правда требуется жесткий контроль путевых листов, а они как известно порой пишутся только в последнии дни месяца и те наобум. Выбирайте что вам легче.