Не знаю, но, наверно, все равно для списания топлива нужны путевые листы.

Первое, что я пыталась написать, что списание по путевым листам никакого отношения не имеет к дневному плану. Но не все однозначно - и я стерла ответ.

Списание по путевым листам топлива происходит в любом случае. Количество бензина даже в случае невыполнения дневного плана (малое количество поездок, простои) будет минимальным. Ведь вряд ли Ваши машины просто так курсируют по городу, а стоимость потребленного бензина должна быть скалькулирована в цене поездок. Этим и объясняется Ваш дневной план. Т.е. при выполнении дневного плана списывается определенное количество бензина. Сверхнормативный бензин, при работе водителей "на себя", оплачивают сами водители, используя машины как бы в личных целях. Только это, видимо, надо отразить в договорах.

Впрочем, я не сталкивалась с Вашей тематикой, подождем мнение других Форумчан.