Аванс в КА

Подскажите пожалуйста как учитывают авансы в КА. Ситуация такая в магазине клиент сделал предоплату за товар, который будет в ноябре, продавец пробил через отдел "авансы", но я в Z отчете вижу только всю сумму вместе (без НДС, НДС и т.п. как обычно), т.е. не зная, что это аванс написала бы обычные Д2610-К6110, К5721, при этом в складскую программу им забить нечего т.к. товар не уходил. Я так понимаю что проводка Д2610-К6110, К5210, К5721. А потом когда придет клиент, они ему выбьют сумму на остаток Д5210 Д5721 - К?, и при этом могут мне забыть сказать и у меня вся сумма за этот день уйдет на обычную 6-ку. Вообщем мне кажется я все усложнила, может как-то все проще?