опять Z отчеты!

Может у кого была подобная ситуация, то подскажите, как правильно поступить? У меня в субботу из-за халатности работника не сняли Z отчет ни с одного кассового аппарата и получается что вся фирма в субботу не работала, так как дохода не было (У нас розничная торговля) А все отчеты сняли в воскресенье утром и вечером в воскресенье еще раз сняли отчет. Как правильно поступить теперь, я думаю пусть пишут теперь объянительную (или акт), что например в субботу не было электричества и поэтому не сняли Z отчеты. Подскажите, как правильно выйти из этой ситуации. Спасибо.