У меня была бухгалтер, которая проверяла журналы ЭКА. Она уволилась, я взяла эту операцию пока на себя. Как старшой.Заглянула в журналы с начала года и волосы два месяца не могу уложить,стоят дыбом.

Да уж, такие вещи покруче "Шамту" будут

Я теперь сделала таблицу в Экселе, с утра обзваниваю 20 магазинов и забиваю журнал туда.Вроде порядка стало больше. арифметические ошибки сразу всплывают,гранд роверяется и т.д.Когда 1-ого числа приносят журналы, остается проверить итоги, карты и акты.

Вот чего не могу добиться, так это чтобы безнал сверяли. Ну ни в какую. Наличные деньги сосчитают, а эти бумажки вроде и не деньги, поэтому их считать не надо:(

1) Акты не проверяю. На структурках есть старший - его обязанность.

2) Ежемесячно мне передают со структурок формочку из Эксел с итоговыми цифрами за м-ц. Каждую колонку сверяю с 1С. И горе тому, кто наворотил ошибок!:)))

3) Безналичку можно проверить самой, если сотрудничаете только с Банк Сервиссом. По последнему z-отчету. Если с Банк Сервиссом и Хансабанка, то нельзя, т.к. у них в отчетах разный отчетный период. (наверно, можно, конечно, но повозиться надо).

Сотрудничаем с Банк Сервиссом несколько лет. Ни разу не поймала Банк Сервисс с ошибкой в их отчете. один раз за все время в банк не пришли 6,00, отраженные в отчете. но это был ляп банка.

А про нас Банк Сервисс забыл аж на пол года, долго выесняли где наши денежки, но в конечном итоге все "устаканилось".

А Вы о нем выходит тоже на полгода забыли?

Мы то про него через 2 месяца вспомнили, а они все "завтраками кормили", потом долгие разбирательства по телефону и т.д. В общем задолжность оплатили ВСЮ только через пол года.

Инст. Что значит безналичку можно проверить самой? Естественно.Я каждый день по банковскому отчету проводки делаю. Но сумма по банковскому отчету должна быть отражена в зете. А они или пробить по кассе забудут, или перепутают нал с безналом.Когда перепутают, еще обнаружат, что денег в кассе не хватает, и то если сумма маленькая доложат и все.А если по кассе забывают пробить, типа денег взяли и ладно. Задолбали уже, кассиры Сидоровы:(

У нас это проверяет ответственное лицо. Я проверяю в конце месяца по Z. Если не сходится, чеки сохранены, ищите голубчики ошибку.:)))

Ага, найдут они. От мертвого осла уши:(

Ищут. Конечно, вначале надо контролировать, перепроверять, а потом как по маслу. Но у меня ответственное лицо действительно ответственное, за что ему большое бухгалтерское спасибо!

У меня бывало, как и у Ксюши, что порой просто забывали пробить безнал по кассе. А ответственного лица не было.

С терминала ведь снимается ежедневно отчет, сверяется с Z. Не сходятся суммы, проверь и добей по кассе. Т.е. проблема в простом контроле и выполнении работниками своих обязанностей. У нас этот терминаловский отчет подклеивается в кассовый журнал вместе с Z.

Я терминаловский клеила отдельно, продавцы про него частенько просто забывали, конечно, потом добивать приходилось.

Не правильно это, что за все отвечает бухгалтер. Наказать бы пару раз продавцов, память бы глядишь и улучшилась. ИМХО.

Да наказывали, бесполезно. Есть такие, извините, тупые, они вообще не понимают, о чем с ними говоришь.

Когда магазинов тьма, не успеваешь за всеми проследить.Теперь другая проблема-отоваренные карты пробивают через раз.Врде с налогами не связано, но карты ведь на учете-как проданные, их списать надо.Уже пожалела что затеяла всю эту возню с картами.Раньше, когда пробивалась только продажа карт и проблем было меньше. Не было забот и т.д.

1) Предупреждаю устно.

2) Пишет объяснительную, причем не продавец, а ответственное лицо, отвечающее за контроль над работой продовцов.

Планировала с 3-5 объяснительными идти к начальству, и вопрошать, а нужны ли "такие, извините, тупые"? Но после второй объяснительной все становятся более чем понятливыми. Все довольны, всем хорошо.:) Возможно. мне действительно повезло

"Теперь другая проблема-отоваренные карты пробивают через раз.Врде с налогами не связано, но карты ведь на учете-как проданные, их списать надо."

Почему об организации процесса на немаленьком предприятии ("Когда магазинов тьма") болит голова у бухгалтера? Не считаю организацию процесса и контроля над ним бухгалтерской работой. Конечно, если с Вами оговаривались подобные обязанности, и они оплачиваемы - разговор другой.

"Не считаю организацию процесса и контроля над ним бухгалтерской работой."

Я тоже не считаю, но косяки в контроле бьют по бухгалтерской голове, в итоге.