Учет материалов

Фирма занимается электромонтажными работами. Покупает материал по одной цене, в смете указывает цену с надбавкой+работы. После сдачи выполненных работ, материал списываем (составляем акт) по закупочной цене. И так у нас цена в смете не совпадает с закупочной. Вопрос такой какие еще документы необходимо составить и нужны ли они вообще, ведь по сути мы делаем наценку на товар

Ну и что. Это нормальное дело - купили по одной цене, продали с наваром. Разница - это ваша прибыль. Для этого фирмы и учреждаются.

Какие еще документы вы об этом хотите составлять.

Да вобщем то никаких. Я так понимаю, что стоимость материала в смете может отличаться от закупочной цены?

А почему нет. В накладных - цены для вас. В смете - цены для заказчика. Если договорились и подписали, то это ваше с заказчиком дело. Налог с разницы вы государству заплатите.

Спасибо теперь другой вопрос. Специальной программы по учету материалов у нас нет, а материл в основном - мелочный, но его много. Как Вы считаете реальновести учет в Екселе? Просто хочу убедить начальство чтобы указывали в смете цену материалов такую, по которой закупали этот материал (а накрутку делали на выполненную работу), мне кажется это сильно облегчить работу по списанию материалов.

А почему это облегчит работу?

Потому что цена по смете будет совпадать с закупочной (я писала что ассртимент товара очень большой и наименование может повторяться), так хоть по цене можно будет ориентироваться. Вы другого мнения?

Ну вообще то я всегда ориентируюсь по наименованию материала, а не по цене. Боюсь Ваше предложение руководству не совсем дельное, потому как делая большую накрутку на работу можно потерять клиентов, которые уйдут к более "дешевым" конкурентам, потому как у них работа будет стоить дешевле. Постарайтесь всё же уговорить руководство на программу по учёту материалов.

Nata28. У Ексела большие возможности,

сделайте две колонки-цена закупочная-100%, цена для клиентов-120 %,

лишнию информацию всегда можно спрятать и распечатать то, что надо.

У Ексела может возможности и большие, но вот у человеческой внимательности.... Введешь новую позицию, на какои-нибудь связанной странице забудешь то же изменение сделать... или формула вдруг стерлась или запортилась... А если большая база данных, так попробуй все отследи. Тем более каждый месяц надо остатки переносить... Впрочем, в любом случае уж лучше Ексел, чем в ручную...

Конечно, программа всегда лучше Ексела

В Екселе тяжеловато Вам будет реализовать списание по FIFO, для этого нужно видеть остаток товара каждый день, а у Вас материала много, без программы никак. По опыту, чем больше времени будете тянуть с этим вопросом, тем больше ошибок потом найдёте.