Preču norakstīšana

Mani mulsina vēl viena lieta. Firma nodarbojas ar komunikāciju iekārtu tirdzniecību un uzstādīšanu. Lai piedalītos konkursā par pasūtījuma iegūšanu ir jāizstrādā klienta tehniskajai specikācijai atbilstošs piedāvājums ar katras vienības cenu. Piedāvājumā jābūt ŗakstītam tieši tā, kā prasa nolikums, pat pārrakstoties par vienu burtu var izslēgt no konkursa, tas viss tiek pievienots, kā pielikums līgumam un pēc tā un tieši par tādām summām es izstādu PPR. Bet preci mēs bieži vien saņemam zem pilnīgi cita nosaukuma, vai kāds produkts ir jāsadala pa n-tām sastāvdaļām, jo klientam tā vajag. Ar to sadalīšanu nodarbojas projektu vadītājs. Vai tagad man arī nesanāk fiktīvs darījums. Kā to visu pareizi noformēt. vai jāraksta ir kāds akts?? firma izmanto periodiskās inventarizācijas metodi.