А все счета физическим лицам?

а что не в программе? трудностей было бы меньше

другой вариант - через рекини.лв. им отправляется таблица, они формируют счета. удобно
и на почте экономия и с подписью проблем нет

Прям каменный век какой-то.....полно программ, позволяющих не только автоматизировать выписку, но и осуществить рассылку счетов.

Правда, Стел? и с подписью?

Программ полно, а вот Вы например какие программы можете посоветовать.
Идет массовая выписка счетов, как физическим лицам так и юридическим. Общее количество около 1000 штук.

Чем отличается процесс формирование данной таблицы от формирования счетов. Ни чем. В таблицу необходимо внести агрегированные данные и где удобство? Я согласен, что для получения КРАСИВОГО счета можно воспользоваться рекини.лв - это удобно для маленьких кантор, и где в счетах данные меняются минимально. А если на формирование содержания счета вносятся данные сотрудниками разных отделов? И второй вопрос, в чем экономия на почте. Счета можно легко отправить в PDF клиентам используя макросы.

Расскажите какая программа доставляет Вам такие хлопоты.
Я изучил комментарии на форумах о программах, и четкого мнения о достойных программах не сложилось. Вот Вы посоветуете.

Например, Ригас Уденс пользуется рекини.лв. Возможно, конечно, что с Вашей тз это маленькая контора, все познается в сравнении.
Разумеется, у них данные поступают из проги, которая для них специально написана. Они могут себе позволить такую роскошь.
Для нас самым удобным вариантом ПОКА оказался такой. мне удобнее поменять всего несколько цифр в таблице (тем более, что таблицу по коммунальным платежам все равно подготавливают управляющие), чем создать в программе каждый счет, распечатать его каждый, подписать и отправить по почте.
Естественно, его потом нужно занести в программу и если бы была возможность прямо из нашей проги отправлять уже подписаннеы счета, мы бы, разумеется так и делали.

Мне хлопоты? У меня вообще хлопот никаких и проблем тоже, если возникают, я их тут же решаю

у меня давно работала прога на гораздо большее количество (десятки тысяч)
тут вариантов как это сделать - не один
можно из проги печатать, можно в пдф и переслать кому-нить для печати
можно таблицу сформировать, её подцепит шаблон счёта и отправит на печать или эту таблицу отправить отправить той же ителла
можно ...
всё зависит от желаний клиента

самый лучший вариант - автоматизировать формирование содержания

Вот именно. и от его кошелька, ибо бесплатно дополнительные хохоряшки делать никто не будет

Если мы говорим о желаниях клиента, то я думаю, что стоит писать в другом разделе форума.
Вопрос стоит о Ваших удобствах и проблемах с которыми Вы сталкиваетесь при выписки счетов.
Про решение Ваших проблем - мне интересней, как Вы их решаете, а то что Вы их решаете я не сомневаюсь Мы все тут взрослые мальчики и девочки.

А потоковое поступление информации в большой массив данных в Exel не автоматизируешь. Лучше уже применить Access. Для этого уже слегка программить нужно, а времени как всегда котэ наплакал. Вот и интересны легковесные решения.

Вы знаете я не такого уровня специалист, как вы. Я только учусь в связи с чем и задал вроде бы простой (на мой взгляд) вопрос. Почитал Ваш комментарий и ни чего не понял из написанного . Мне кажется простые решения - это те которые понятны всем.

Я посмотрел перечень предприятий в портфолио на сайте rekini.lv. В списке перечислены организации, которым необходим данный инструмент для работы с клиентом.

Как-то один партийный функционер сказал Дмитрию Шостаковичу - Вы пишете плохую музыку - ее трудно насвистывать

Что непонятного я написала

Да нету легковесных решений при Вашей постановке задачи. 1000 счетов делать в экселе не есть легковесное решение. Нормальное решение данной проблемы - автоматизация, то есть программить однозначно и не Вам лично, а под заказ профи.

Например, Ригас Уденс пользуется рекини.лв. Возможно, конечно, что с Вашей тз это маленькая контора, все познается в сравнении.
Зачем тогда путаете - предлагая рекини.лв. Как там на Ригас Уденс - мне не интересно. Понятно, что они могут себе позволить и Динамикс, хотя я знаю, что они в прошлом году искали программу для формирования счетов. Рекини.лв - мне кажется пафосной плюшкой.
Лучше помогите и подскажите. Учет услуг идет по табелям спецов + дополнительные работы (монтаж, профилактика) - все это в конце месяца надо свести в счет да и по разным бух счетам. Позиций получается несколько. Понятно, что в договоре с клиентом ст. кол-во часов, в жизни клиенту надо больше в связи с чем приходиться иметь пна. Вот в конце месяца начинается ад когда все сводишь в счет.