условия оформления накладной

Добрый день! Возник вопрос по условиям оформления накладной. Скажите пожалуйста - есть ли такие условия? И где их можно было бы найти? Проблема в том, что была сделка, по которой был заплачен аванс, и сейчас, при выписке накладной в программе у бухгалтера невозможно отметить, что был выплачен аванс, таким образом, сумму к оплате можно указать только общую, информацию по тому, что был получен аванс можно указать только в специальных отметках, и в них же указать общую сумму к оплате. Скажите пожалуйста, есть ли какие либо условия, которые регламентируют то, что в накладной сумма к оплате ( с учётом аванса) должна указываться внизу документа?