nepilnības norēķinos ar ārzemju internetveikaliem

Lūdzu dodiet padomu tikko uzsākušai IK darbību:

Es pasūtu preci no X internetveikala, kurš izveidots Ķīnā. Veicot darījumus, norēķinos ar kredītkarti, izdrukājot konta izrakstu neparādās nekādas atsauces ne uz apmaksājamā rēķina nr., nedz sūtījuma Shipment tracking Nr. Vienīgais, kas sakrīt ir summa uz Invoisa un darījuma summa banka kontā. Vai VID ar to pietiks vai arī vajadzīga kāda paskaidrojuma pavadvēstule katram tādam darījumam no manas puses, kurā paskaidroju kā notiek konkrētais darījums? varbūt eksistē kāda jau sagatavota veidlapa šadiem gadījumiem? Paldies