Потерялся товар вместе с ППР. Что делать?

При годовой сверке с дебитором выявлено, в августе 2005 года покупатель большая фирма,имеющая сеть магазинов в Латвии, не получил товар и соответственно не признает свою задолженность на сумму около 100 лат. Вместе с товаром пропали и все экземпляры ППР. Виновных найти не удалось. Коллеги, посоветуйте пожалуйста что делать?

Ну ППР обьявить "без вести пропавшей". Т.е. сообщить об это в ЛВ. А товар списать как утерянный.

По ППР сдан отчет, как об использованной. Реализация товара фигурирует в отчете по ПВН за август. Необходимо ли переделывать отчеты?

Конечно.

Хотя есть еще один вариант, внести самим деньги на счет как бы от этой фирмы. И всё оставить как есть.

Интересно как!

А как же вы не заметили,что накладная с августа потеряна? У вас что отсрочка платежа была полгода? Мы когда долго деньги не приходят,начинаем какие-то письма писать,либо звонить по поводу оплаты.

Ну не все такие суетливые как Вы. Мне тоже на днях одна фирма звонила, что мол с июня ППР не оплочена, а у меня такой накладной и в помине нет, говорю пришлите нам её по факсу. Так до сих пор щлют, наверно тоже найти не могут.;)

Отгрузка товара этому покупателю ведется на его центральный склад в Риге несколько раз в месяц. На этот склад приезжают его машины из районов и разбирают товар, который предназначен для того или иного магазина. После получения товара магазин покупателя присылает нам по почте наш экземпляр накладной. Бывает ситуация что дата отгрузки товара и дата получения отличаются на 20 дней. С оплатой отдельная история. Такая вот логистика.

А вы им не давайте все 3 экземпляра. Давайте 2-й и 3-й. Когда пришлют ваш, отправите им 1-й.

Или пусть шофер подписывает. Вам какое дело, куда его повезут. Вас интересует, что забрали.

А в этом случае может шофер товар на свой склад отвез.

На центральном складе за товар никто отвечать не хочет поэтому накладные не подписывают. У себя перед отгрузкой мы оставляем ксерокопию накладной.По ней и делаются отчеты.

Майя я думаю Вы правы надо будет делать как Вы советуете.

Они за свой склад отвечать не хотят, а вы еще за ихний отвечать должны.

Вот и отвечайте.

Товар на склад сопровождает директор собстенной персоной, так что мимо склада товар не проезжает.

Начальство уже озаботилось системой доставки самим доставлять свой товар например в Вентспилс очень накладно получается. А мне бы год закрыть.

Ja negribat, lai šādas situācijas regulāri atkārtotos, vismaz reizi 2 mēnešos pārbaudiet, vai PPR oriģināli atgriezušies pie Jums:)

Я обычно так и делаю, на сегодняшний день нет только трех январских накладных. Но вот августовскую как то пропустила.