VID parbaude-pieredze

Делюсь опытом.

Пришёл ВИД проверять тематически ведение бухгалтерии. Обнаружили"PARKAPUMS"

в папке 5310 за месяц были подшиты все полученные счета

распечатан журнал со всеми реквизитами и пронумеровано в журнале.счета были подложены в томже порядке но не пронумерованы на счетах были написаны бух.проводки.

Насколько это действительно нарушение или просто к чему бы придраться!!!!

Kāds tad bija pats pārkāpums???!!!

Вообше-то по правилам номер нужно ставить. Но у меня их тоже нет.

Нарушение что на счетах не были проставлены порядковые номера из журнала

Man to tieshi prasija un es rakstu gan pashnodarbinatajam, gan SIA gramatojuma numuru.

Номер нужно ставить, это действительно нарушение.:(

Почитайте правила 585 от 2003 года

Это когда больше не до чего прицепиться, то цепляются к мелочам, совсем уже озверели!!

Un par to uzrēķināja sodu? Cik?

man arī nekur nav 🙁

Номер можно не ставить только на тех документах, номер которых совпадает с порядковым номером соответствующего журнала (это могут быть приходные и расходные кассовые ордера, свои счета и т.д.)

Ордера согласна, а вот свои счета в каком журнале регистрируются?

В каком заведёте, если в ручном варианте, в программе могу распечатать список счетов, накладных, инвойсов, авансовых отчётов и т.д., то есть любых документов, если это необходимо.

Конечно в правилах такое требование есть, только мне интересно, какой номер ставить: порядковый номер распечатки или иденьтификационный номер документа из проги?

Ну так Макссофт, с этого и нужно начинать, что если есть журнал регистрации и номер документа совпадает с номером регистрации, то номер ставить не нужно.

А у Вас что, в журнале регистрации накладных номер регистрации совпадает с номер накладной? Ведь нет. Поэтому на накладной нужно ставить номер. Возможности программы сделать любые распечатки не освобождает от обязанности писать номер регистрации.

22.09.2005 11:58

Конечно в правилах такое требование есть, только мне интересно, какой номер ставить: порядковый номер распечатки или иденьтификационный номер документа из проги?

- А это какой выберете.

Es piemēram bankas konta izrakstā nummurēju katru darījumu piem. K5 ( Kredīts) un ar tādu pašu nummuru arī pielikto piem.pārskaitījuma uzdevumu K5 un ar tādu pašu nummuru pielikto pie maksājuma uzdevuma attaisojuma dokumentu K5 Uz šī attaisnojuma dokumenta rakstu grāmatojumu K5. Bet pie D5( Debets) attaisnojuma dokumenta nav PPR iešūti atsevišķā mapē pa piegādēm klientiem.Norādu D kontējumu pie bankas izdrukas .Tagad ienāca tikai prātā ka arī šajās mapēs laikam jābūt pz.numurētām pēc kārtas un kontējumiem virsū , bet varbūt ne pēc kārtas mapē , bet pēc izejošo pz. reģistrācijas žurnāla nummura. Tad nu manuprāt ar tiem nummuriem galīgi beigu beigās var sajukt.Jā tik tiešām it kā no nummura viss būtu atkarīgs ja jau tik pat viss ir redzams un saprotams. Šeit tiešām ir šausmas.

Объяснение было следующее: должны быть пронумерованы по порядку все счета (1,2,3,....)(как чеки)чтобы ВЫ потом не вставили никакой счет!!!!!!

Bet mums vispār tādas mapes nav. Saņemtos rēķinus un pz. šujam pie pārskaitījuma dokumentiem. Saņemto pz.reģistrācijas žurnāls gan ir bet rēķinu reģistrācijas žurnālam nemaz obligāti nav jābūt.Kā tad?

Амуил, я именно это и имела ввиду "если есть журнал регистрации и номер документа совпадает с номером регистрации". Я думаю, что на все документы, которые формирует фирма, нужен журнал (программный или ручной), иначе концов не соберёшь. Для нового буха или проверки головная боль выловить все счета на услуги, если нет списка, журнала, как угодно его назовите. Номер нужен порядковый, "иденьтификационный номер документа из проги" о другом поведает :))).

Ilma, подшивайте куда хотите, а в журнале стоит дата и номер и его легко найти там, куда Вы его подшили.

Jā nekur nebiju no VID dzirdējusi , ka obligāti jābūt arī rēķinu reģistrācijas žurnālam.Bet loģiski jau izklausās , lai nepazustu.

Объяснение было следующее: должны быть пронумерованы по порядку все счета (1,2,3,....)(как чеки)чтобы ВЫ потом не вставили никакой счет!!!!!!

Что-то они зарапортовались. По правилам номер нужен исключительно, чтобы "предотвратить возможность повторной записи".

Хотя эту возможмость можно предотвратить и другим способом. Некоторые штампик ставят "iegrāmatots". Можно проводку написать. Можно птичку поставить. Для предотвращения возможности разные способы хороши.