POS terminals, kases darījumi

Lūdzu palidziet risināt stridu ar vēcako gramatvedi par kases operacijam.
Veikals inkasaciju veic reiz nedeļa, līdz ar to veikalā ir sava kase 2611 un karto kases grāmatu.
Pēc EKA Z atskaites kasieris izraksta kases ieņēmumu orderi par Dienas ieņēmumu saņēmšanu 121 EUR (POS termināls 40 un skaidra nauda 81). Saskaņa ar ieņemumu orderi grāmatvede veic Kontējumi:
D2611 K6110 - 100
D2611 K5721 -21
Pēc Pos terminala atskaites grāmatojām darījumi ar kartem
D 2670(nauda ceļā) K2611 -40
Pec tam kad banka ir saņeta nauda pēc kartem, gramatojumi:
D2620K2670 -40
Izkatas vis logiski redzami un saprotami. Bet man mulsina, ka kases ieņēmumā orderi ir noradīta POS termināla summa ! kases gramatā arī saņmta pilna ieņēmumu summa 121 izsniegts POS termināls 40. Dienas beigas protam skaidras naudas atlikums ir pareiz, bet tomēr man liekas, ka kases grāmata nedrīkst atspoguļot bezskaidro naudu.

Pilnīgi piekritu, ka kases grāmatā nedrīkst atspoguļot bezskaidro naudu.
Likums par grāmavedību (01.01.2022.) 14.pants : Uzņēmuma kasē saņemtās skaidras naudas iemaksas (turpmāk — kases ieņēmumi) un skaidras naudas izmaksas no uzņēmuma kases (turpmāk — kases izdevumi) reģistrē kases grāmatā.

Ja konts 2611 ir veikala EKA, tad grāmatojumi ir OK. Tomēr kases ieņēmumu orderī POS termināla summa nevar būt

Vai es pareizi saprotu, ka ja likuma pantā ir aprakstīts, kādai ir jāizskatās lietai, tas nozīmē, ka jebkas cits ir aizliegts? Mūsu firmā vienkārši pavadzīmes ir uz īpaša, krāsaina papīra. Bet tagad lasu, likumā nav teikts, ka tā drīkst. Hmm...

Vispārējie tiesību principi, god. Papu. Civiltiesībās (kurās mēs arī te galvenokārt darbojamies) - atļauts viss, kas nav aizliegts. Krimināltiesībās - aizliegts viss, kas nav atļauts.

Tomēr šeit ir gluži vienkārši imperatīvā tiesību norma, nevis dispozitīvā.

Nubet Elita saka, ka NEDRĪKST kases grāmatā atspoguļot neko citu, kā skaidras naudas kustību, jo to nosaka 14. pants. Un jautājuma uzdevējs arī faktiski pēc visa garā jautājuma pats atbild, nu labi, ar pavāju argumentu "man liekās", taču, ka NEDRĪKST. Ko daram? Varam jau it kā atstāt kā ir?

Vai tad bezskaidra nauda vispār ir uzņēmuma kasē atrodošās? Rīkoties ta jau vēl nevar ar to. Un, jā, es lieliski atdalu kasi no kases aparāta.

Ņemot vērā, ka grāmatvedības uzdevums atspoguļot to, kas notiek darbībā, nav iespējams uzņēmuma (jūsu gadījumā veikala) kasē pieņemt naudu, kuru jūs neturāt rokā (POS termināls).

D EKA (skaidrā nauda) K ieņēmumi
D EKA (POS) K ieņēmumi

D Veikala kase K EKA (skaidrā nauda) - ieņēmumu orderis
D Nauda ceļā K EKA (POS) - grāmatvedības izziņa

Grāmatvedibas izziņa - kruts dokuments. Glābj vienmēr. 😎

Vai ir obligāti atdalīt kasi no kases aparata veikalā?

Рrotams. Kase nav tas pats kases aparāts.

Obligāti ir veikt grāmatvedību (tajā skaitā veidot kases grāmatu) tā, lai pats un trešā puse pēc tam saprot. Tātad, nedrīkst saukt POS naudu par skaidru naudu un apvienot vienā ciparā. Taču neviens neliedz dokumentos veikt papildus piezīmes, veidot papildus ailes, ja tas kopumā veido labu pārskatāmību pār finansēm.

Vēlams ir veikt grāmatvedību tā, lai, piemēram, pēc jautājuma: "Cik pirms gada, šajā pašā datumā, bij skaidrucī un cik karšinieki?", ikviens varētu, ilgi nečakarējoties, šo informāciju iegūt.

Tehnisku ierobežojumu 21. gadsimtā kaut ko nodalīt, atdalīt, sašķirot jebkurā informācijas sistēmā (tajā skaitā grāmatvedības) praktiski vairs nav, vai ne?

Ant_lv, 04.01.2022 11:42Grāmatvedibas izziņa - kruts dokuments. Glābj vienmēr. 😎

Kādu alternatīvu piedāvājāt Jūs? Ja cilvēki grib atspoguļot ieņēmumos sava kases grāmatā, tad skaidrā naudu pieņema un izraksta ieņēmumu orderi, bet par POS terminālu var sagatavot tikai kaut kadu izziņu...

Es piekritu ar tādiem grāmatojumiem
Bet grāmatvede izvelejas tādu variāntu, jo ar kases ieņemumu orderi viņa uzreiz grāmato realizāciju, un līdz ar to papidus nav vajadzīgs veikt grāmatojumus. Jo kases uzņēmuma daudz un darījumi notiek katru dienu.
Un it īpaši ir viso to pārbauda revidents un nekādu jautajumu nebija! Bet es saprotu, ka tas nav pareizi

Klepa, 04.01.2022 09:45Ņemot vērā, ka grāmatvedības uzdevums atspoguļot to, kas notiek darbībā, nav iespējams uzņēmuma (jūsu gadījumā veikala) kasē pieņemt naudu, kuru jūs neturāt rokā (POS termināls).

D EKA (skaidrā nauda) K ieņēmumi
D EKA (POS) K ieņēmumi

D Veikala kase K EKA (skaidrā nauda) - ieņēmumu orderis
D Nauda ceļā K EKA (POS) - grāmatvedības izziņa

Es piekritu ar tādiem grāmatojumiem
Bet grāmatvede izvelejas tādu variāntu, jo ar kases ieņemumu orderi viņa uzreiz grāmato realizāciju, un līdz ar to papidus nav vajadzīgs veikt grāmatojumus. Jo kases uzņēmuma daudz un darījumi notiek katru dienu.
Un it īpaši ir viso to pārbauda revidents un nekādu jautajumu nebija! Bet es saprotu, ka tas nav pareizi

Klepa, 04.01.2022 16:00Kādu alternatīvu piedāvājāt Jūs?

Z pārskatu.

Papa, 04.01.2022 12:44cik karšinieki

Karšinieku kešs vēl nav kasē. Līdz nav atnācis no bankas.

Ant_lv, 04.01.2022 20:13

Klepa, 04.01.2022 16:00Kādu alternatīvu piedāvājāt Jūs?

Z pārskatu.

Papa, 04.01.2022 12:44cik karšinieki

Karšinieku kešs vēl nav kasē. Līdz nav atnācis no bankas.

Z pārskatā ir visi darījumi, gan skaidrā nauda, gan POS. Kā saprotu, veikalam ir velme rādīt kur "aizgāja" nauda... līdz ar ko viņi to pieņem veikala kasē...

Zedam būtu jāatšifrē pa maksājumu veidiem, cik daudz pa dienu ir skaidrucī, cik karšiniekos.

Мне нравитсяя так :
D 2611-kase K -Kases aparats -2661
D 2315- (POS) K Kases aparats -2661

В конце месяца одной проводкой по каждому кассовому аппарату отдельно на основании кассового журнала :

D -2661-Kases aparats K6110
D -2661-Kases aparats K5721