Statoil iemaksas skaidrā naudā

Labrīt, kolēģi!
Lūdzu palīdzību. Uzņēmums veic avansa iemaksas Statoilam par degvielu. Parasti šīs iemaksas veicamas ar bankas pārskaitījumu. Bet gadās, ka darbinieki iemaksā skaidrā naudā degvielas uzpildes stacijās un nozaudē tos čekus. Jautājums - vai uz rēķinā iekļautās informācijas pamata šīs iemaksas var uzskaitīt grāmatvedībā? Un ja var tad kādi būtu grāmatojumi?

1) Всегда можно попросить копию чека-тем более, что у Вас в счете есть вся информация по этим чекам
Очень полезно отправить туда того, кто посеял чек 😆
2) Составить акт о потере чеков
3) проводки я сделала бы такие
- по счету- Д затраты по бензину,ндс К расчеты со Статойл Д 76,,,Д 5721 К 531,,,
- Д авансовые платежи Статойлу К подотчетная персона Д 2190 К 2380
- Д расчеты со Статойлом К авансовые платежи Статойлу Д 531,,, К 2190

какие проодки со Статойлом?
работник заплатил наличкой

Krast, 15.02.2018 09:341) Всегда можно попросить копию чека

не будет этого чека в счете

V tom-to i delo, chto cheka netu i navernjaka ne budet.
Mozhno li na osnovanii toljko schjota (bez cheka) stavitj K2380?

Iedodiet attiecīgajam darbiniekam rēķina kopiju, atzīmējiet attiecīgo darījumu - lai iet uz Circle K un lai atnes čeka kopiju.
Nākamajā reizē vairs nepazaudēs.
Es naudas darījumus bez dokumenta negrāmatotu.
Vēl jo vairāk, ka rēķinā neuzrāda, kas naudu iemaksāja.
Uz kāda pamata liksiet K2380 Jānim nevis Pēterim, piemēram?

Es gan nesaspringstu - varbūt tādēļ, ka manam klientam, kas šādi dara, ir tikai viens darbinieks un viena avansu norēķina persona. Līdzīgi kā iemaksājot bankā, ja man ir trešās puses apliecinājums par naudas saņemšanu, es neprasu čekus. Neprasu arī par naudas izņemšanu vai iemaksāšanu bankas kontā.

Kel, 15.02.2018 12:07какие проодки со Статойлом?
работник заплатил наличкой

Krast, 15.02.2018 09:341) Всегда можно попросить копию чека

не будет этого чека в счете

Он же не за бензин заплатил наличкой, а аванс заплатил наличкой- в счете это должно быть отражено !

Bet gadās, ka darbinieki iemaksā skaidrā naudā degvielas uzpildes stacijās un nozaudē tos čekus.

Man vārdi - nozaudēts, pazaudēts, aizmirsu paņemt, neiedeva un pārējās atrunas, nemaz neeksistē, ja nav, tad arī nav.
Visi izdresēti un visu atrod, paņem utt...

Krast, 15.02.2018 12:45Он же не за бензин заплатил наличкой, а аванс заплатил наличкой- в счете это должно быть отражено !

Rēķinā ir ieraksts par iemaksām.

Protams, ja grāmatvedis neliksies ne zinis, tad drīz vien nevienu čeku neatnesīs.
Pirkumiem ar karti arī visi ieraksti ir bankas konta izrakstā.
Bet tas nenozīmē, ka nav vajadzīgi attaisnojuma dokumenti.
Tie 90% ir jāmāca, un ir jācenšas to % samazināt.

Protams, ka jāmāca un jāsamazina.

Skaisti!
Tātad esam vienojušies.
Pēc kāda laika, lūdzu, ziņojiet par rezultātiem.
😆

Ziņosim!

Uzliku "uz kontroli".
Periodiski tiks prasīti rezultāti. 😐

Aivars007, 15.02.2018 12:22Iedodiet attiecīgajam darbiniekam rēķina kopiju, atzīmējiet attiecīgo darījumu - lai iet uz Circle K un lai atnes čeka kopiju.
Nākamajā reizē vairs nepazaudēs.
Es naudas darījumus bez dokumenta negrāmatotu.
Vēl jo vairāk, ka rēķinā neuzrāda, kas naudu iemaksāja.
Uz kāda pamata liksiet K2380 Jānim nevis Pēterim, piemēram?

Ir kādam reāla pieredze, kad darbinieks iet uz veikalu un prasa pusotru mēnesi vecu čeku atrast? Man liekās Circle K darbinieki netērēs savu laiku lai atrastu čeku... Prasīju e-pastā lai atsūta maksājumu apliecinošu dokumentu. Rezultātā saņēmu tikai rēķina atšifrējumu, kur redzama ka šī iemaksa bija. Problēma ir tāpēc ka dēļ tās iemaksas mums tagad nesakritīs atlikumi.
Uzzvanīju VIDam, tur teica ka uz rēķina pamata nedrīkst likt K2380, jo par skaidras naudas darījuma apliecinājumu var būt tikai čeks vai kvīts.
Man galvā tagad tikai divi varianti:
1) Pamatojoties uz rēķinu veikt grāmatojumus D 2190 K ārkārtas ieņēmumi
2) Neko negrāmatot ( bet tad visu laiku mums ar Circle K nesakritīs atlikumi)

Kādas Jūsu domas par pirmo variantu? Vai tā var?

Cirkulim ir kārtība, kā viņi izsniedz čeku kopijas par degvielu --> https://www.circlek.lv/lv_LV/pg1334072742198/veidlapas.html (Kases čeka kopijas izsniegšana).
Iespējams, ka šādi var paprasīt arī šādu čeku kopijas.

Пополнение счета-это только движение денег, ни с затратами, ни с НДС это не связано, к тому же есть расшифровка в счете !
Остальные позиции по счету они признают- кстати специально спрашивала ВИД-нужны ли все чеки на заправку-мне сказали, что не нужны- так как там вся та же самая инфа, что и в счете !
Я их собираю, конечно, но проводки делаю только по счету, а не по чекам.
Копию-подтверждение о пополнении счета можете и в бухгалтерии запросить, необязательно на саму заправку переться...

VID atbildēja pareizi.
Savukārt mūsu padomus Jūs nevēlaties ņemt vērā.
Tātad - aizstāvat čeka pazaudētāju un domājat, ka forumā kāds Jums iedos tādu atbildi, kādu sagaidāt.
Jums kaut kas "liekās" utt.
Ja tā pamatīgi liekas, var arī pamatīgi sasisties.
Bezjēdzīgi laikam ir dot kādus padomus. 😖