Attaisnojuma dokumenta grāmatojums

Labdien!
Sakiet lūdzu, vai kaut kur likumdošanas aktos ir rakstīts, ka uz attaisnojuma dokumenta obligāti ir jāraksta grāmatojums? Var būt pietiek tikai uzrakstīt numuru, ar kādu attaisnojuma dokuments reģistrēts grāmatvedības datorprogrammā?
Paldies!

MK noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju

MK 585
15. Norādījumu par to, kura grāmatvedības konta kredītā un kura konta debetā ierakstāma saimnieciskā darījuma summa (iegrāmatojums), izdara rakstiski uz papīra formā sagatavota attaisnojuma dokumenta vai viendabīgu dokumentu kopsavilkuma vai nodrošina šī iegrāmatojuma atšifrējumu, ja iegrāmatojumu veic elektroniski, un atbilstoši šim iegrāmatojumam izdara ierakstus attiecīgajos kontos.

Ko tas īsti nozīmē “Norādījumu par to, kura grāmatvedības konta kredītā un kura konta debetā ierakstāma saimnieciskā darījuma summa (iegrāmatojums), izdara rakstiski (…) VAI nodrošina šī iegrāmatojuma atšifrējumu, ja iegrāmatojumu veic elektroniski”?
Manuprāt to var interpretēt sekojoši: “iegrāmatojumu izdara rakstiski (…)

VAI

sagatavo grāmatvedības datorprogrammas izdruku par iegrāmatotajiem dokumentiem un klāt ir visi attaisnojuma dokumenti ar uzrakstīto numuru ar kādu attiecīgais attaisnojuma dokuments ir reģistrēts grāmatvedības datorprogrammā”.
Tas nozīmē, ka pietiek uz attaisnojuma dokumenta uzrakstīt grāmatvedības datorprogrammas dokumenta unikālo identifikācijas numuru un iztikt bez kontējumu rakstīšanas.

Ko Jūs peraties par sīkumiem? Es iegrāmatoju un izdaru ierakstus. Uzrakstu gan grāmatojuma numuru, gan D un K atšifrējumu. Atnāks Jums pārbaude - izdrukāsiet no programmas pārskatu un lai pēta. "Smalkās" programmās jau uzreiz šie dati redzami uz dokumenta.

Aivareno, 02.02.2017 17:20Uzrakstu gan grāmatojuma numuru, gan D un K atšifrējumu.

Vienkārši apnīka šis murgs - rakstīt D un K atšifrējumus. Ja tas NAV OBLIGĀTI priekš kam ar to ņemties? Kam tas īsti vajadzīgs?! 😡

Aivareno, 02.02.2017 17:20"Smalkās" programmās jau uzreiz šie dati redzami uz dokumenta.

"Smalkās" programmās šie dati redzami sagatavojot IEKŠĒJO dokumentu, bet uz ĀREJIEM dokumentiem vajag rakstīt pašam. Tāpēc gribu saprast vai var bez tā iztikt.

Ja liekat vienveidīgus dokumentus pa atsevišķām mapēm, tad uzrakstiet uz mapes grāmatojumu.

Japaina, 02.02.2017 18:36Ja liekat vienveidīgus dokumentus pa atsevišķām mapēm, tad uzrakstiet uz mapes grāmatojumu.

Vai uz skapja sienas (durvīm) nevar uzrakstīt?
Kurā "likumdošanā" rakstīts, ka nedrīkst rakstīt uz skapja?

Aivar, vai skapi arī dosit līdzi pie dokumentu izņemšanas?

Kāpēc gan ne?
Priekš VIDa man pat skapja nav žēl. 🙂
Lai stiepj, ja būs spējīgi panest.

Ceriba63, 02.02.2017 17:39Vienkārši apnīka šis murgs - rakstīt D un K atšifrējumus. Ja tas NAV OBLIGĀTI priekš kam ar to ņemties? Kam tas īsti vajadzīgs?!

Lai kvalificētai trešajai personai būtu skaidrs - kas , kur, kad!
Ja būtu tikai uzņēmēju teikšana, tad grāmatvežus varētu rakstīt sarkanajā grāmatā, kā retu sugu!

Ko darīt trešajai personai gadījumā, ja uz attaisnojuma dokumenta būs uzrakstīts viens gāmatojums, bet grāmatvedības datorprogrammā, uz kuras pamata tiek aprēķinati nodokļi, būs ievadīts cits?
Tāpec būtu loģiski veidot tikai vienu grāmatojumu datorprogrammā, uzrakstot tā unikālo identifikācijas numuru uz attaisnojuma dokumenta.

Ceriba63, 04.02.2017 21:35Ko darīt trešajai personai gadījumā, ja uz attaisnojuma dokumenta būs uzrakstīts viens gāmatojums, bet grāmatvedības datorprogrammā, uz kuras pamata tiek aprēķinati nodokļi, būs ievadīts cits?
Tāpec būtu loģiski veidot tikai vienu grāmatojumu datorprogrammā, uzrakstot tā unikālo identifikācijas numuru uz attaisnojuma dokumenta.

No malas izskatās tāda dīvaina grāmatvedība.
Līdz šim biju domājis, ka gan uz dokumenta, gan arī programmā grāmatojumiem jābūt vienādiem.
Izrādās, esmu alojies. Citiem vārdiem sakot - atpalicis no dzīves. 😢

Aivars007, 04.02.2017 22:58Līdz šim biju domājis, ka gan uz dokumenta, gan arī programmā grāmatojumiem jābūt vienādiem

Uzrakstot grāmatojumu atšifrējumus gadās kļūdas, par kurām grāmatvedim nav ne jausmas

Kam tad ir tā jausma, ja grāmatvedim tās jausmas nav?
Vai runcis Leopolds pa vakariem vēlāk kaut ko pārgrāmato?
Patiešām esmu atpalicis. Man kauns! Un no malas izskatās, ka es kaut ko zinu. Izrādās - neko es nezinu, kā šajā dzīvē notiek. 😢

Aivars007, 05.02.2017 10:54Kam tad ir tā jausma, ja grāmatvedim tās jausmas nav?
Vai runcis Leopolds pa vakariem vēlāk kaut ko pārgrāmato?

Pa nakti poltergeists pārgrāmato 😆

Jautājums VID konsultantiem:
Ministru kabineta noteikumu Nr.585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 15. punktā norādīts - norādījumu par to, kura grāmatvedības konta kredītā un kura konta debetā ierakstāma saimnieciskā darījuma summa (iegrāmatojums), izdara rakstiski uz papīra formā sagatavota attaisnojuma dokumenta vai viendabīgu dokumentu kopsavilkuma VAI NODROŠINA ŠĪ IEGRĀMATOJUMA ATŠIFRĒJUMU, JA IEGRĀMATOJUMU VEIC ELEKTRONISKI, un atbilstoši šim iegrāmatojumam izdara ierakstus attiecīgajos kontos.
Ko nozīmē iegrāmatojumu veic elektroniski?

Atbilde:
Lai grāmatvedības jautājumos kvalificēta trešā persona varētu nepārprotami identificēt katra attaisnojuma dokumenta reģistrēšanu grāmatvedības reģistros, uz papīra formā sagatavota attaisnojuma dokumenta ir obligāti jānorāda kura grāmatvedības konta kredītā un kuru konta debetā ierakstāma katra no saimnieciskā darījuma summām.
Savukārt, ja grāmatvedību kārto, izmantojot grāmatvedības datorprogrammas (grāmatvedības informācijas datorsistēmu programmatūru), tad iegrāmatojuma atšifrējumu veic elektroniski, vienlaicīgi norādot unikālu attiecīgā attaisnojuma dokumenta pazīmi (piemēram, numuru, ar kādu attaisnojuma dokuments reģistrēts grāmatvedības datorprogrammā), kas ļauj iegrāmatojumu viennozīmīgi identificēt ar konkrētajā attaisnojuma dokumentā uzrādīto informāciju.

Ceriba63, 16.02.2017 12:01grāmatvedības jautājumos kvalificēta trešā persona

Vai VID darbinieki tādi ir? Kā viņi var tādi būt, ja paši visu laiku atcērt - mēs nekonsultējam grāmatvedībā?

Es vienmēr biju domājis par tādu risinājumu, ka e-pastos saņemtos rēķinus nedrukāju vispār, bet pievienoju kā faila pielikumu grāmatvedības programmā pie grāmatojuma.
Kaut kā neesmu pārliecināts par savas rīcības pareizību, bet no šī gada tieši ar sava uzņēmuma grāmatvedības dokumentiem esmu sācis šādi rīkoties (ja kas, pats arī atbildēšu).
Izejošos rēķinus (ja tur nav vajadzības pēc saņēmēja paraksta) drukāju tikai klientam (vai aizsūtu pa e-pastu) un sev neko. Ienākošos rēķinus, ja tie ir elektroniski - nogrāmatoju un pievienoju kā failu pielikumā grāmatojumam.
Es nesen veicu veco dokumentu iznīcināšanu un konstatēju, ka tā makulatūra nevienam nav bijusi vajadzīga 😏

Dzintarss, 16.02.2017 13:49Izejošos rēķinus (ja tur nav vajadzības pēc saņēmēja paraksta) drukāju tikai klientam (vai aizsūtu pa e-pastu) un sev neko

Domāju ka tā ir nepareizi, jo uz attaisnojuma dokumentiem ir jābūt paraksts - personiskais vai elektroniskais vai drošs elektroniskais

Ceriba63, 16.02.2017 14:23

Dzintarss, 16.02.2017 13:49Izejošos rēķinus (ja tur nav vajadzības pēc saņēmēja paraksta) drukāju tikai klientam (vai aizsūtu pa e-pastu) un sev neko

Domāju ka tā ir nepareizi, jo uz attaisnojuma dokumentiem ir jābūt paraksts - personiskais vai elektroniskais vai drošs elektroniskais

Un kāds paraksts ir uz Statoil, TELE2 vai Lattelecom rēķiniem? Personiskais, elektroniskais vai drošais 😆
Man uz izejošajiem rēķiniem, ja tie ir bez parakstiem ir autorizācijas numurs.