No 2027. gada 7. janvāra pieteikumi Uzņēmumu reģistram (UR) jāiesniedz elektroniski, izņemot pārejas noteikumos paredzētos gadījumus. To paredz grozījumi likumā „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru”, ko Saeima pieņēma 2026. gada 15. oktobrī; likums publicēts oficiālajā izdevumā „Latvijas Vēstnesis” 2026. gada 22. oktobrī.

Pašlaik likums ļauj pieteikumu UR iesniegt arī papīra formā pa pastu. Kā informē UR, 2025. gadā papīra formā saņemti 5 % pieteikumu. UR norāda, ka grozījumu mērķis ir mazināt administratīvo slogu un vienkāršot UR pakalpojumu saņemšanu.

Grozījumi dod UR arī tiesības pieņemt automatizētus lēmumus un labvēlīgus lēmumus neizdot rakstveidā.

Kas mainās

Pieteikumu iesniegšanas kārtību nosaka likuma „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.⁴ panta sestā daļa. Tās pašreizējā redakcija paredz, ka pieteikumu un tam pievienotos dokumentus UR iesniedz elektroniski vai papīra formā, izmantojot pasta pakalpojumus. Grozījumi šo kārtību izsaka jaunā redakcijā, kurā paredzēta tikai elektroniska iesniegšana.

Tabulā salīdzināta pašreizējā un jaunā kārtība.

JautājumsLīdz 2027. gada 6. janvārimNo 2027. gada 7. janvāra
Iesniegšanas veidsElektroniski vai papīra formā pa pastuElektroniski; pa pastu — tikai pārejas noteikumos minētajos gadījumos
Elektroniskais kanālsUR tīmekļvietnes speciālā tiešsaistes forma, ja tāda ir izveidotaTiešsaistes forma; ja tās nav — UR oficiālā elektroniskā adrese vai elektroniskais pasts
Lēmumu pieņemUzņēmumu reģistra valsts notārsUzņēmumu reģistrs, arī automatizēti
Lēmuma saņemšanaPieteikumā norāda, kādā veidā saņems lēmumuŠo prasību izslēdz; labvēlīgu lēmumu var neizdot rakstveidā

Kā iesniegt pieteikumu elektroniski

Pieteikumu iesniedz ieinteresētā persona vai zvērināts notārs tās vārdā. Ja attiecīgajai reģistrācijai UR tīmekļvietnē ir izveidota speciālā tiešsaistes forma, jāizmanto tā. Ja formas nav, pieteikumu sūta uz UR oficiālo elektronisko adresi vai elektronisko pastu.

UR tīmekļvietnes lietotājs, arī zvērināts notārs, pieteikumu iesniedz, identificējoties ar elektroniskās autentifikācijas līdzekļiem. UR informē, ka pieteikumi būs jāiesniedz reģistrācijas pakalpojumu portālā registrs.ur.gov.lv.

Dokumenti pie zvērināta notāra

UR skaidro, ka no 2027. gada 7. janvāra pie zvērināta notāra noformētos dokumentus uzreiz elektroniski iesniegs UR, tāpēc klientam tie pašam nebūs jāiesniedz. Pēc UR teiktā, notāra pakalpojumu varēs izvēlēties ikviens, kas arī turpmāk vēlēsies dokumentus noformēt papīra formā.

Automatizēti lēmumi

Grozījumi papildina likumu ar pantu „Automatizēta lēmumu pieņemšana Uzņēmumu reģistrā”. Lēmumu par ieraksta izdarīšanu vai ziņu vai dokumentu reģistrāciju UR varēs pieņemt automatizēti, bez amatpersonas iesaistes, ja izpildīti visi likumā minētie priekšnoteikumi. Pieteikumā jābūt visai nepieciešamajai informācijai, un datiem jābūt korektiem, pilnīgiem un bez neatbilstībām ar UR informācijas sistēmas datiem. UR informācijas sistēmā jābūt veiktām vajadzīgajām pārbaudēm, un to rezultātā jābūt iespējai nepārprotami konstatēt atbilstību vai neatbilstību normatīvo aktu prasībām.

Automatizēts lēmums ir derīgs bez amatpersonas paraksta, un tajā norāda, ka tas pieņemts, pamatojoties tikai uz automātisku datu apstrādi. Lēmumam pievieno informāciju par izmantotajiem datiem, lēmuma pieņemšanas procesu un tā sekām. Persona var lūgt lēmumu izskaidrot mutvārdos vai rakstveidā; tas neietekmē lēmuma spēkā stāšanos vai apstrīdēšanas termiņu. Lēmumu var apstrīdēt un pārsūdzēt likuma 19. pantā noteiktajā kārtībā, taču apstrīdēšana neaptur tā darbību.

UR informē, ka automatizētu lēmumu pieņemšanu ieviesīs pakāpeniski, un kā iespējamu vienu no pirmajiem šādiem lēmumiem min juridiskās adreses maiņas reģistrāciju.

Labvēlīgi lēmumi bez rakstveida dokumenta

Otrs jaunais pants ļauj UR neizdot rakstveidā lēmumu, ar kuru pilnībā apmierināts iesniedzēja prasījums. Šādu lēmumu paziņo, UR tīmekļvietnē publicējot attiecīgos reģistru ierakstus, reģistrētās ziņas vai informāciju par reģistrētajiem (lietai pievienotajiem) dokumentiem. Lēmums stājas spēkā, kad UR informācijas sistēmā izdarīts pēdējais ieraksts konkrētā pieteikuma ietvaros.

Turklāt UR, nepieņemot atsevišķu lēmumu, izslēgs tiesību subjektu no reģistra, ja iepriekš izdarīts ieraksts par tā darbības izbeigšanu.

Kam tas attiecas

Jaunā kārtība attiecas uz pieteikumiem ierakstu izdarīšanai un ziņu, dokumentu un izmaiņu reģistrācijai UR vestajos reģistros. UR paziņojumā kā savus klientus min uzņēmējus, biedrības, nodibinājumus, reliģiskās organizācijas un politiskās partijas.

Pārejas noteikumi

Grozījumi papildina likuma pārejas noteikumus ar jauniem punktiem. Pieteicējiem svarīgākie ir šie:

  • 53. punkts: pieteikumu, kas iesniegts UR līdz 2027. gada 6. janvārim, izskata pēc regulējuma, kas bija spēkā tā iesniegšanas dienā;
  • 54. punkts: pieteikumu par tiesību subjekta vai juridiskā fakta darbības izbeigšanu, likvidāciju vai izslēgšanu no reģistra var iesniegt papīra formā pa pastu līdz 2030. gada 30. jūnijam;
  • 55. punkts: tiesību subjektiem, kas līdz 2027. gada 6. janvārim ierakstīti biedrību un nodibinājumu, šķīrējtiesu, politisko partiju, reliģisko organizāciju vai ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecību un pārstāvju reģistrā, jauno 4.⁴ panta sestās daļas kārtību piemēro no 2030. gada 1. janvāra. Līdz 2029. gada 31. decembrim tie var iesniegt pieteikumus papīra formā pa pastu;
  • 57. punkts: kamēr citi normatīvie akti nav grozīti, to terminus un regulējumu interpretē atbilstoši jaunajiem noteikumiem par elektronisku iesniegšanu, automatizētiem lēmumiem un labvēlīgu lēmumu neizdošanu rakstveidā.

Komercreģistrs 55. punktā nav minēts, tāpēc komersantiem pēc 2027. gada 6. janvāra papīra pieteikumu pa pastu pieļauj tikai 54. punkts.

Kas paliek nemainīgs

Ja likumā noteikts, ka paraksts uz UR iesniedzamā dokumenta jāapliecina notariāli, prasība joprojām ir izpildīta, ja parakstu apliecinājis zvērināts notārs vai elektroniskais dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu. Grozījumi šo noteikumu saglabā, tikai pārceļ to uz panta septītās daļas sākumu.

Kas vēl nav skaidrs

Grozījumos nav uzskaitīts, kurām reģistrācijām UR tīmekļvietnē ir izveidota speciālā tiešsaistes forma, un UR paziņojumā šāda saraksta nav. No tā atkarīgs, vai pieteikums jāiesniedz formā vai jāsūta uz UR oficiālo elektronisko adresi vai elektronisko pastu. UR paziņojumā arī nav norādīts, no kura datuma konkrēti lēmumi tiks pieņemti automatizēti.

Pārejas noteikumu 53. punktā nav precizēts, vai pa pastu sūtītu pieteikumu uzskata par iesniegtu UR tā nosūtīšanas vai saņemšanas dienā.

Kas jādara grāmatvedim

  • Pārbaudiet vēl pirms 2027. gada 7. janvāra, vai valdes locekļiem un citiem, kas paraksta pieteikumus UR, ir elektroniskās autentifikācijas līdzekļi un drošs elektroniskais paraksts.
  • Nosūtiet laikus, ņemot vērā pasta piegādes laiku, pieteikumus, kurus vēl vēlaties iesniegt papīra formā pa pastu: pēc līdzšinējā regulējuma izskata pieteikumus, kas iesniegti UR līdz 2027. gada 6. janvārim.
  • Plānojiet pāreju uz elektronisku iesniegšanu līdz 2029. gada 31. decembrim, ja jūsu klients ir biedrība, nodibinājums vai cits pārejas noteikumu 55. punktā minētais subjekts, kas reģistrēts līdz 2027. gada 6. janvārim.
  • Izvēlieties, kā iesniegt pieteikumu par darbības izbeigšanu, likvidāciju vai izslēgšanu no reģistra: papīra formā pa pastu to var iesniegt līdz 2030. gada 30. jūnijam.
  • Pārbaudiet no 2027. gada 7. janvāra pieteikumu rezultātus UR tīmekļvietnē, jo labvēlīgu lēmumu UR var neizdot rakstveidā.

Termiņi

  • 2027. gada 6. janvāris — pieteikumus, kas iesniegti UR līdz šai dienai, izskata pēc līdzšinējā regulējuma
  • 2027. gada 7. janvāris — grozījumu likums stājas spēkā; pieteikumi UR jāiesniedz elektroniski
  • 2029. gada 31. decembris — līdz šai dienai 55. punktā minētie subjekti var iesniegt pieteikumus papīra formā pa pastu
  • 2030. gada 1. janvāris — elektroniskā kārtība attiecas arī uz 55. punktā minētajiem subjektiem
  • 2030. gada 30. jūnijs — līdz šai dienai pieteikumus par darbības izbeigšanu, likvidāciju vai izslēgšanu var iesniegt papīra formā pa pastu

Avoti