No 2026. gada 13. oktobra inventarizāciju, arī pārskata gada slēguma inventarizāciju, veic uzņēmuma vadītāja noteiktā kārtībā: obligātas inventarizācijas instrukcijas vairs nav, un lietas var pārbaudīt arī ar videoapskati vai fotoattēliem. To paredz Ministru kabineta 2026. gada 6. oktobra noteikumi Nr. 608.

MK noteikumi Nr. 608 publicēti oficiālajā izdevumā „Latvijas Vēstnesis” 2026. gada 12. oktobrī un stājās spēkā 2026. gada 13. oktobrī. Ar tiem grozīti Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumi Nr. 877 „Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” (MK noteikumi Nr. 877). Grozījumos ir 31 punkts, visi par inventarizāciju (67.–97. punkts); pārejas noteikumu nav.

Valsts ieņēmumu dienests (VID) informatīvajā materiālā norāda, ka grozījumu mērķis ir „modernizēt un vienkāršot inventarizācijas regulējumu, radot iespēju samazināt administratīvo slogu uzņēmumiem un budžeta iestādēm”.

Kas mainās

Tabulā salīdzināta MK noteikumu Nr. 877 redakcija līdz 2026. gada 12. oktobrim ar spēkā esošo.

PunktsLīdz 2026. gada 12. oktobrimNo 2026. gada 13. oktobra
67.Vispārīgi paņēmieni (apskatot, saskaitot, nosverot, izmērot) vai speciāli paņēmieniVadītāja noteiktā kārtībā, piemēram, apskatot, ar videoapskati vai fotoattēliem
69.¹—Var izmantot citos normatīvajos aktos noteikto pārbaužu rezultātus
70., 71.Budžeta iestādes nekustamos īpašumus salīdzina ar valsts reģistriem un apskata reizi piecos gados, katru gadu vismaz piektdaļu (70.2.); norma bibliotēkām un muzejiemPaliek salīdzināšana ar reģistriem; 70.2. apakšpunkta nav, retāka apskate — pēc 70.¹ punkta; 71. punkts svītrots
70.¹—Retāka apskate, ja ir iekšējās kontroles sistēma
76., 77.Vadītājs izveido komisijas; sastāvu un termiņus nosaka ar rakstisku rīkojumuKomisijas var izveidot; prasības „ar rakstisku rīkojumu” nav
78.–81.Obligāta inventarizācijas instrukcijaVadītāja noteiktā kārtība
83.Uzaicina novērot inventarizācijuInformē zvērinātu revidentu
84.–88.Procedūras prasībasSvītroti
89., 92.Numura, veidlapu, parakstu, labojumu un kopijas prasībasNumurs nav obligāts, daļa prasību svītrota
95.Pēc instrukcijas vai cita grāmatvedības organizācijas dokumenta, ja tādas nav — pēc vadītāja norādījumiemPēc grāmatvedības organizācijas dokumenta, ja tādas nav — pēc vadītāja norādījumiem

Metodes un citu pārbaužu rezultāti

Jaunais 67. punkts attiecas uz visu mantu, arī skaidru naudu un bezķermeniskām lietām, ja citi normatīvie akti nenosaka citādi. Nemateriālie ieguldījumi no 68. punkta izņemti. Jaunais 69.¹ punkts ļauj slēguma inventarizācijā izmantot apskašu rezultātus, kas iegūti citos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņos, „atkārtotu pārbaudi neveicot”.

Retāka apskate ar iekšējās kontroles sistēmu

Jaunais 70.¹ punkts piemērojams, ja uzņēmumā ir iekšējās kontroles sistēma, kas „nodrošina mantas saglabāšanu un novērš mantas iztrūkumu un citu zudumu riskus”. Tad ilgtermiņa ieguldījumu un inventāra slēguma inventarizācijā (70.¹ 1.–3. apakšpunkts):

  • apskati veic ne retāk kā reizi trijos gados, zemei — reizi piecos gados, ja citi normatīvie akti nenosaka citu termiņu;
  • daudzumu un pilnvērtīgumu pārbauda attālināti, ja apskate nav iespējama vai lietderīga;
  • izmanto pārskata gadā ar apskati iegūtus rezultātus, kurus papildina atbildīgās personas apliecinājums par izmaiņām līdz slēguma inventarizācijai.

Līdz grozījumiem 70.2. apakšpunkts budžeta iestādēm paredzēja nekustamo īpašumu apskati ne retāk kā reizi piecos gados, katru gadu vismaz piektdaļu. Jaunajā 70. punkta redakcijā šā apakšpunkta nav; retāka apskate paredzēta 70.¹ punktā.

Vadītāja noteiktā kārtība instrukcijas vietā

Uzņēmuma vadītājs inventarizācijas komisijas „var izveidot” (76. punkts) un nosaka to sastāvu un termiņus; prasības to darīt „ar rakstisku rīkojumu” 77. punktā vairs nav. Instrukcijas vietā 78. punkts prasa vadītāja noteiktu kārtību, kurā ir:

  • sarakstu sagatavošanas un iesniegšanas termiņi un prasība ievadīt rezultātus sarakstā inventarizācijas laikā;
  • gadījumi, kad organizē kontrolpārbaudes vai atkārtotu inventarizāciju;
  • norādījumi, kā dokumentē 90. punktā minēto lietu nepieejamību, un speciāla kārtība šīm lietām.

Saraksts, revidents un rezultātu iegrāmatošana

No 89. punkta svītrots rekvizīts „dokumenta numurs” un prasības par papīra veidlapām, parakstiem atbildīgās personas maiņas gadījumā, drošu elektronisko parakstu un labojumiem. No 89.4. apakšpunkta izņemta iespēja, ka sarakstu paraksta tikai daļa komisijas. Svītrots 92. punkts par saraksta kopiju atbildīgajai personai.

Svītrots arī 84.–88. punkts, tostarp prasība aizzīmogot telpu. Jaunajā 83. punktā vairs nav prasības uzaicināt novērot inventarizāciju: ja gada pārskatu pārbauda zvērināts revidents, vadītājs viņu informē par slēguma inventarizāciju. No 95. punkta izņemta atsauce uz instrukciju un vārdi „morālās novecošanās”.

Kam tas attiecas

Grozījumi attiecas uz visiem Grāmatvedības likuma subjektiem: likuma 3. panta otrā daļa ar terminu „uzņēmums” saprot visus pirmajā daļā minētos, arī budžeta iestādes un individuālos komersantus.

Individuālie komersanti un citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, inventarizācijas noteikumus piemēro mantai, kas paredzēta vai ko izmanto saimnieciskajai darbībai (likuma 16. panta trešā daļa). Tikai budžeta iestādēm paredzēts 70. punkts.

Valsts budžeta iestādei un no budžeta nefinansētai iestādei likuma 17. panta pirmo daļu piemēro, ciktāl normatīvajos aktos par grāmatvedības uzskaites kārtošanu valsts pārvaldes vienotā pakalpojumu centra ietvaros nav noteikts citādi (17. panta otrā daļa). VID norāda, ka iestādes, kuru grāmatvedības uzskaiti kārto Valsts kase, inventarizāciju organizē atbilstoši atbildības sadalījumam ar Valsts kasi.

Kas paliek nemainīgs

Nosacījumi 68.1. un 68.2. apakšpunktā nav jauni: tos ieviesa Ministru kabineta 2025. gada 23. septembra noteikumi Nr. 562, kas stājās spēkā 2025. gada 26. septembrī. MK noteikumi Nr. 608 tos atkārto vārds vārdā.

Nav grozīts 68.¹ punkts (bezskaidras naudas atlikums), 69. punkts (izlases metode), 74., 75. un 96. punkts par nodokļu datu salīdzināšanu ar VID elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), kā arī 72., 72.¹, 73., 90., 91. un 94. punkts. Inventarizāciju joprojām veic atbildīgās personas klātbūtnē, ja tāda ir; ārkārtas gadījumos vadītājs lemj par inventarizāciju bez tās (82. punkts).

Kas vēl nav skaidrs

Noteikumi nenosaka, kāda iekšējās kontroles sistēma atbilst 70.¹ punktam un kā to dokumentē; arī VID materiālā tas nav norādīts. VID šīs iespējas apraksta sadaļā „Pilnveidota budžeta iestāžu inventarizācijas kārtība”, bet noteikumos tās attiecinātas uz uzņēmumiem, nevis tikai budžeta iestādēm.

VID materiālā arī teikts, ka turpmāk „par obligātu priekšnoteikumu inventarizācijas veikšanai nav uzskatāma prasība inventarizāciju obligāti veikt atbildīgās personas klātbūtnē”. Materiālā nav paskaidrots, kā tas saistīts ar 82. punktu, kas nav grozīts.

Grozījumi nenosaka, kā rīkoties, ja slēguma inventarizācija sākta pirms 2026. gada 13. oktobra. Noteikumu 104. punkts joprojām atsaucas uz 70.2. apakšpunktu, kura vairs nav.

Negrozītais 93.1. apakšpunkts min objektus, kas noteikti „uzņēmuma vadītāja rīkojumā”, lai gan 77. punktā prasības „ar rakstisku rīkojumu” vairs nav. Arī jaunajā 89.2.4. apakšpunktā kā piemērs minēta „atsauce uz uzņēmuma vadītāja rīkojumu”.

Kas jādara grāmatvedim

  • Sagatavojiet vadītāja noteikto kārtību ar 78.1.–78.3. apakšpunktā minēto saturu un atjaunojiet saraksta veidni pēc 89.2. un 89.4. apakšpunkta pirms 2026. gada slēguma inventarizācijas.
  • Izlemiet līdz inventarizācijas sākumam, vai veidot komisijas, un nosakiet to sastāvu un termiņus (76. un 77. punkts).
  • Nosakiet kārtībā līdz inventarizācijas sākumam, kur izmantosiet videoapskati vai fotoattēlus (67. punkts) un citu pārbaužu rezultātus (69.¹ punkts).
  • Ja ir 70.¹ punktam atbilstoša iekšējās kontroles sistēma, pirms inventarizācijas izlemiet, vai piemērot retāku apskati (70.¹ 1. apakšpunkts), un ņemiet vērā atšķirību VID materiālā (sadaļa „Kas vēl nav skaidrs”).
  • Ja izmantosiet pārskata gadā ar apskati iegūtus rezultātus, paredziet atbildīgās personas apliecinājumu (70.¹ 3. apakšpunkts).
  • Pārbaudiet līdz rezultātu iegrāmatošanai, vai grāmatvedības organizācijas dokumentā ir iegrāmatošanas kārtība (95. punkts).
  • Ja gada pārskatu revidē zvērināts revidents, informējiet viņu par 2026. gada slēguma inventarizāciju (83. punkts).
  • Informējiet VID, izmantojot EDS, par atšķirībām nodokļu datos pēc stāvokļa uz 2026. gada 31. decembri, lai VID šo informāciju saņemtu līdz 2027. gada 31. janvārim (74.–75. un 96. punkts).

Termiņi

  • 2026. gada 13. oktobris — grozījumi stājās spēkā
  • 2026. gada 31. decembris — pārskata gada beigu diena, ja pārskata gads ir kalendārais; slēguma inventarizāciju drīkst veikt triju mēnešu laikā pirms tās vai mēneša laikā pēc tās (Grāmatvedības likuma 17. panta pirmā daļa; atruna — otrajā daļā)
  • 2027. gada 31. janvāris — ja līdz šim datumam VID nav saņēmis informāciju par atšķirībām nodokļu datos pēc stāvokļa uz 2026. gada 31. decembri, VID datus uzskata par salīdzinātiem (75. punkts)

Avoti