Ministru kabinets 2026. gada 27. oktobrī atbalstīja likumprojektu „Grozījumi Oficiālās elektroniskās adreses likumā”, kas paredz no 2027. gada 7. janvāra automātiski aktivizēt e-adresi jaunajiem Uzņēmumu reģistrā (UR) reģistrētajiem subjektiem. Likumprojekts vēl jāizskata un jāpieņem Saeimā.

Lēmums ierakstīts Ministru kabineta sēdes protokolā Nr. 60 (22. §). Likumprojektu (TAP lieta 22-TA-2837) izstrādājusi Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija (VARAM).

Kas mainās

Pašlaik e-adrese UR reģistros reģistrētam tiesību subjektam ir obligāta (Oficiālās elektroniskās adreses likuma 5. panta pirmās daļas 2. punkts), bet izveido to subjekts pats (7. panta otrā daļa). Likumprojekts paredz to izveidot un aktivizēt „nekavējoties pēc reģistrācijas reģistros vai izmaiņu reģistrācijas reģistros” (jaunā 7. panta pirmā prim daļa).

Jau reģistrētajiem subjektiem to piemēro tikai tad, ja izmaiņas tie piesaka no 2027. gada 1. jūlija UR tīmekļvietnes speciālajā tiešsaistes formā (likumprojekta pārejas noteikumu 8. punkts). Pārējie, kas reģistrēti līdz 2027. gada 6. janvārim, e-adresi arī turpmāk izveido paši (8. punkta otrais teikums).

Anotācijas pamatojumā minēta arī iespēja uzņēmumiem izmantot e-adresi savstarpējai e-rēķinu apritei. Tomēr e-adrese „vispārējā gadījumā nav noteikta kā obligāts strukturēto elektronisko rēķinu aprites kanāls”. VARAM plāno bezmaksas e-rēķinu sūtīšanu portālā Latvija.gov.lv; likumprojektā tādas normas nav.

Paziņojumu pakalpojumu par saņemtiem sūtījumiem pašlaik konta lietotājs „var aktivizēt” (13. panta pirmā daļa), bet piekļūt tiesīgais lietotājs, kā norādīts anotācijā, tam pieteikties nevar. Likumprojekts paredz, ka pakalpojumu „aktivizē” abi.

Kam tas attiecas

Automātiskā e-adreses aktivizēšana skar UR reģistros reģistrētos tiesību subjektus. Jaunajiem to plānots piemērot neatkarīgi no subjekta veida un pieteikuma iesniegšanas kanāla (anotācija). Paziņojumu prasība plānota arī piekļūt tiesīgajam lietotājam, piemēram, grāmatvedim ar piekļuvi klienta kontam.

Likumprojekts paredz arī jaunus obligātos lietotājus (5. panta pirmās daļas 6.–9. punkts), tostarp valsts iestādē nodarbinātos (izņemot fiziskā darba veicējus) un ārvalstu fiziskās personas, kurām Latvijā pieder nekustamais īpašums, vai to likumiskos vai līgumiskos pārstāvjus. Sankcijas par e-adreses neizveidošanu, kā norādīts anotācijā, nav paredzētas.

Kas vēl nav skaidrs

Likumprojektā nav tieši noteikts, vai pārejas noteikumu 9. punktā paredzētais 2030. gada 1. janvāra termiņš attiecas arī uz piekļūt tiesīgo lietotāju.

Kas jādara grāmatvedim

  • Sekojiet likumprojekta virzībai Saeimā: jauni pienākumi rastos tikai pēc likuma pieņemšanas un stāšanās spēkā (plānots 2027. gada 7. janvārī).
  • Pārbaudiet, vai UR reģistros reģistrētiem klientiem e-adrese ir aktivizēta: tā ir obligāta kopš 2023. gada 1. janvāra.
  • Atgādiniet klientiem aktivizēt savā e-adreses kontā paziņojumus par saņemtiem sūtījumiem.

Termiņi

  • 2027. gada 7. janvāris — plānotā spēkā stāšanās diena; automātiska e-adrese jaunreģistrētiem subjektiem; obligāta e-adrese 5. panta pirmās daļas 6., 7. un 9. punktā minētajiem
  • 2027. gada 1. jūlijs — plānota automātiska aktivizēšana jau reģistrētiem subjektiem, kas izmaiņas piesaka UR tiešsaistes formā
  • 2028. gada 1. janvāris — strukturēto e-rēķinu pienākums starp uzņēmumiem (Grāmatvedības likuma pārejas noteikumu 8. punkts)
  • 2030. gada 1. janvāris — plānota obligāta e-adrese fiziskajām personām, kas autentificējas valsts pārvaldes pakalpojumu portālā, un paziņojumu prasība fiziskajām personām ar aktivizētu kontu

Avoti